企业信用（合同）管理.doc

企业信用（合同）管理 八 项 制 度 江苏南通二建集团有限公司 二00三年七月 江苏南通二建集团有限公司 企业信用（合同）管理八项制度 （目录） 一、法律法规学习制度及“法人委托书”管理制度 二、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度 三、合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收帐款与商帐追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 法律法规学习制度及法人委托书管理制度 一、法律法规学习制度 1、根据企业特点，每年组织二次有关合同法律法规的系统学习，制订详细的学习计划，努力做到学习时间、内容、人员“三落实”，并做好每次学习记录。 2、学习对象：公司、区域公司、子公司主要经营者、信用（合同）管理分管领导及信用（合同）管理员。 3、学习内容：《合同法》及相关的法律法规，信用（合同）管理工作先进经验。 4、学习方法：邀请市有关专家前来授课，针对信用（合同）管理中碰到的实际问题组织研讨，组织有关案例分析等。 5、公司、区域公司、子公司主要经营者必须带头参加合同法律法规的学习。各级信用（合同）管理人员必须分期分批参加合同法规的系统培训和考核，并取得合格证书。 6、除了抓好相关人员的学习外，还要抓好全员的学习教育，提高全体员工严格履约和维护企业守信形象的自觉性，充分发挥广大员工在“重合同、守信用”工作中的主体作用。 二、法人委托书管理制度 1、法人委托的对象必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经营工作经验的有关人员，原则上只限于公司经理、副经理、总工程师、总经济师等高级管理人员及区域公司、子公司的主要领导。 2、受委人都必须经过系统的《合同法》学习培训，经统一考试合格，同时具有一定的经营能力和经验，经实绩考核合格。 3、受委人必须遵纪守法，自觉执行国家各项法令、法规和公司的规章制度。 4、法人委托书必须经公司法定代表人、董事长陈建年开出后生效。 5、法人委托书必须写清委托对象的姓名、职务、身份证号码、委托权限、委托时限等重要事项以及不准转委等注意事项。 6、法人委托书由公司办公室统一管理，负责编号、登记、存档，并进入微机系统。 三、“法人委托书”的申请程序 1、凡未参加《合同法》培训并取得合格证的受委对象，都必须由申请部门向公司信用（合同）管理领导小组提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。 2、由公司信用（合同）管理领导小组统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。 3、考试合格后，申请部门按公司信用（合同）管理领导小组要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司办公室和信用（合同）管理领导小组审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。 四、“法人委托书”管理 1、公司信用（合同）管理领导小组负责“法人委托书”申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，归口管理部门为公司办公室。 2、公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用统一制式的文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限不得超过一年。 3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在单位或部门向公司信用（合同）管理领导小组提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理领导小组具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。 4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。 5、凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续： a)“法人委托书”授权内容变更； b)委托有效期满，不再续展； c)持证人因工作变动，不再对外签约； d)持证人因调离本公司、退休或死亡； e)持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格； f)持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 6、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向所在单位或部门领导报告，并将所在单位或部门批示意见送公司信用（合同）管理领导小组，由公司信用（合同）管理领导小组向法定代表人报告后，根据情况酌情处理。 7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交公司信用（合同）管理归口部门统一处理。 五、责 任 1、公司各级组织应加强对“法人委托书”持证人员的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。 2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。 3、持证人（包括一事一委托的