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公司文件审核方案
文件审核制度(暂行)
编写目的
《文件审核制度》是公司开展工作的流程和规范,为进一步规范文件质量,加强文件可行力度,加强管理,使文件管理工作规范化、制度化,更好的为开展工作服务,严防信息安全事故,特制定本制度。工程部人员在发布任何信息时须仔细阅读此文件!
背景
文件定名为:《文件审核制度》
适用范围:涉及工程、生产信息文件的发布、修改及审核。
关键词
《文件审核制度》综述
本《制度》内容共分为二部分,分别为本部门文件、外来文件
本部门文件:
指制定、审核所有信息包括文献类及技术图纸类等文件时,由部门经理发布信息后,指定专人撰写、绘制,经审核通过后方可发布信息。发布后出现任何问题由部门审核人负主要责任。
具体流程:
编制文件 部门审核 公司领导审核 发布实施
外部文件:
工程部在基建生产时期要经常接收各类文件、图纸。为保证这类文件、图纸的可行性,必须对外来文件、图纸进行严格审核。具体流程如下:
具体流程:
(返回提交单位修正存在问题)
有问题 接收文件(签字) 审核文件(签字) 没问题 接收(签字)
文件审核登记表
提交部门(个人) 文件名称 提交日期 审核内容 审核人审核意见 接收部门负责人签字 技术 XX使用说明 2010/12/10 符合要求 同意(签字) 徐莎
审核标准:
1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用的情况,技术信息必须准确无误。
2、审核人员对提交文件内容一般不做重大修改,如有技术方面、文献方面改动地主,可在审核后提出修改意见提交文件编制方进行修改。
3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。
4、严格遵守审核流程,如经审核后在使用过程中出现的问题,由审核人员承担责任。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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