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三级秘书国家资格考试《专业能力》指南：会议管理 考点梳理 了解检查会务筹备情况和向领导汇报会议筹备情况的方法。 一、会前筹备 （一）拟订会议筹备方案 1．会议筹备方案的含义 会议筹备方案，也称为会议预案，是指秘书在召开会议之前就会议准备工作的组织和实施形成的文字。 2．会议筹备方案的作用 (1)了解会务工作的全局； (2)加强协调沟通； (3)确保会议目标的实现。 3．会议筹备方案的特点 (1)全面性和具体性； (2)计划性； (3)明确性。 4．拟订会议筹备方案的原则 (1)严格时间的原则； (2)事项明确性原则； (3)会议必要性原则。 5．会议筹备方案的内容 (1)会议主题与议题； (2)会议名称； (3)会议议程； (4)会议日期； (5)会议时间； (6)会议地点； (7)会议需要的设备和工具； (8)会议文件； (9)与会人员的组成和人数； (10)与会人员的编组； (11)会议的食宿安排； (12)确定会议经费预算； (13)会议的筹备机构和完成任务的期限。 6．会议筹备方案的拟写 (1)标题。由会议名称加上“筹备方案”组成。但要报上级批准的筹备方案应用“请示”的形式，但由于筹备方案不宜直接行文，可以作为请示的附件。 (2)正文。正文包括会议筹备工作的基本内容、各小组分工和任务的完成期限等。 （二）拟订会议的应急方案 1．会议应急预案的作用 (1)早做准备； (2)缓