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第二章 公文的种类、格式 根据形成的作用的公务活动领域：通用公文和专用公文两类。 根据内容涉及国家秘密的程序：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 制发公文的机关根据行文方向：广行文、上行文、下行文、平行文四类。 根据内容的性质：规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。 根据处理时限的要求：平件、急件、特急件三类。 根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 行文关系 从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系、文件的去向，划分为上行文、平行文、下行文和广行文。 上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发送的文件。 平行文就指同级机关或者不相隶属的没有领导指导关系的机关之间的一种行文。 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。 广行文：向社会公众和国内外公众发布公文，行文对象广泛 一、下行文 1、命令(令)的含义 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 种类： 公布令 、行政令、嘉奖令 中华人民共和国国务院令 第279号 《建设工程质量管理条例》已经2000年1月10日国务院第25次常务会议通过， 现予发布，自发布之日起施行。 总理朱鎔基 二○○○年一月三十日 指出下面发文字号的错误，并予改正。 （ 1 ）×燃煤（ 99 ）第 169 号 （ 2 ）×政办字 [2003]15 （ 3 ）〔 2004 〕×电办第 8 号 （ 4 ）×商办〔 2004 〕十一号 （ 5 ）×政发〔二○○三〕字第 9 号 指出下面成文日期写法的错误。 （ 1 ） 2004 年 6 月 1 日 （ 2 ） 2003 年七月二十日 （ 3 ）○四年一○月一三日 （ 4 ） 贰零零肆年伍月拾玖日 （ 5 ）二 00 三年 10 月三日 标题中常见病例 语句不合语法规范 ××部、 ××部、 ××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知 ××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法 ××高校关于加快发展本校彩色印刷品生产若干措施的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 ××高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 国务院关于进一步完善粮食生产和流通有关政策措施的通知 关于完善职称评聘有关政策的通知 上海市人民政府关于废止部分政府规章和政策措施的决定 * * 8赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报，1977-03-24(4) . 9 曾勇，钱珏.宽带建起磁悬浮　我省通信基础设施达世界先进水平.浙江日报，2002.5.14（2） 10 /2t67/2001917/34742.htm 11 /digi/wtsnew/2-xutonghe.htm. 12 /kjck/more/tswx.htm 13http://www./resource/article/jylw/3/309/lw012159.htm 14 Pierre Sirineli. The Adaptation of Copyright in the Face of New Technology. WIPO World wide Symposium on the Future Copyright and Neighboring Rights,June 1 to 3, 1994,37-38 15 Laura N. Gasaway, Copyright, the Internet, and Other Legal Issues. JASIS, 49(11):1004-1005,1998` 第三节　调查报告 概念： 调查报告是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活的某一事件、人物、现象、问题等作深入和细致的调查研究，然后用科学方法进行分析而写成的书面报告。 种类： 一、基本情况调查 二、典型经验调查 三、事件（问题）调查 （指导型、定性型、咨议型） 调查报告与调研工作 一、调研工作是调查报告写作的基础 1、根据初步掌握情况，布置调研 2、作者本人根据工作需要调研 二、调查报告是调研工作的理想结果 对调研所得材料的选择和写作角度的确定 三、常用调研方法 1、个别访问 2、开调查会 3、现场观察 4、问卷调查 5、查阅资料 调查报告的写法 在认真调查、充分占有材料并对材料进行分析研究后，根据调查目的、材料特点选择适当的结构写作。 基本步骤：明确目的－调查情况－分析材料－成果反映 标题 1 ．新闻式标题(单行、双行) 2 ．公文式标题(调查对象或主要事由 + 文种) 问题式标题　内容式标题 正文 1 ．开头(“前言”、“导语” 、“引言”等)