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公司接待事项 第一条：来访通知 填写来访通知：由通知人通知综合办公室，并由该通知人详细填写来访通知单或贵宾来访事宜表（因来访表涉及内容繁多，所以需经综合办公室领导签字认可方能生效）。 1、普通来访：由公司核定，并于来访前一日将来访通知单填送各个相关部门，以凭单办理接待，如事出至急则先以电话通知后补填通知单。 2、贵宾来访：由公司总经理核准，并于来访前三日将来访通知单填好后送各个相关管理部门，以凭单办理接待，如事出至急最少于来访前一天通知后补填通知单。 3、临时来访：由公司核定，于来访前一小时以电话通知综合办公室，并由综合办公室主任通知相关管理部门后补填通知单。如遇公司员工家属来访，则无需填写通知单。 4、紧急来访：电话临时通知到某位员工后，该员工应立即通知综合办公室主任，随即由综合办公室主任通知其它部门主管，该部门主管应以最快速度安排工作；如接到电话员工未能及时通知综合办公室主任而延误会议，该员工将承担一切责任并罚款20元，如该员工已通知综合办公室而办公室主任未能及时转达其它部门，办公室主任将承担一切责任并对其实行双倍罚款，如部门主管已接到通知而未能及时安排工作者，同样处以双倍罚款。 第二条：来访过程 1、对待来访者，不可因客人的身份、服装等而有不同的态度，应以热情、和蔼的态度来对待。 2、当来访者进入公司时，应立刻与其打招呼。打招呼可用点头示意，亦可用简单的“您好”等寒暄用语；如