[PPT模板]公文处理业务交流简.ppt

公文格式应符合《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）的要求，做到相关要素齐全，字体、字号规范等。 组成公文的各要素可划分为眉首（文头）、主体、版记（文尾）三部分。 （一）眉首 文头版式： 国标规定，发文机关标识上边 缘至版心上边缘为25mm。 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm）的红色反线。 （一）眉首 文头版式： 国标规定，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 上行文 版式 （一）眉首 份数序号： 总部规定，凡国家机密、油商密★★及以上涉密文件，必须编序号登记发送。编号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。以01或001起编，可用黑色印油打号机手工打印，条件许可尽量采用激光打字套印。 （一）眉首 秘密等级和保密期限： 国标规定，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。 （一）眉首 秘密等级： 集团公司秘密有国家秘密和企业商业秘密之分。 国家秘密： 秘密、 机密、绝密 商业秘密： 油商密★ 油商密★★ 油商密★★★ （一）眉首 紧急程度： 国标规定，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度标在第2行。 （一）眉首 发文机关标识： 国标规定，发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。特别是上行文也必须加“文件”两字。 （一）眉首 发文字号： 构成——国标规定，发文字号组成如下： 发文代字+年份+序号 不能颠倒 不能缺项 （一）眉首 （一）眉首 发文字号： 年份——国标规定，年份应用阿拉伯数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入。 不能使用 圆括号“( )” 方括号“[ ]” （一）眉首 发文字号： 序号—— 不编虚位（即1不编为001）； 序号前不加“第”字。 （字号中也不加“字”字） （一）眉首 签发人： 国标规定，上报的公文需标识签发人姓名。 应用3号仿宋体标识“签发人”3 字，而后用全角冒号；而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反线之上居右空1字标注。 不能只写“签发”两字 有“签发人”时发文字号应在红色反线之上居左空1字标注 。 （二）主体 主送机关： 在文件标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 主送机关 主送机关应使用规范化全称或简称。集团公司普发性下行文件，主送机关规范用语为“各企事业单位”，对某一类型企业普发文件时，可使用如 “各油气田企业”、“各炼化企业”、“各销售企业”等规范统称。 在遇到主送机关不是同类型的全部时，应一一列出，通常不用“各有关单位”这种不确切的概括词。 （二）主体 正文格式： 在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。 （二）主体 结构层次： 序数—— 一、 （一） 1.（用圆点！） (1) 格式—— 回行空2字 （二）主体 附件： 附件题录—— “附件” 与正文间空1行，前空2个汉字。 “附件”之后接排文字。 标题不另起 不加书名号 （二）主体 附件： 题录序号—— 附件如不止一个，只用1个“附件”，并用阿拉伯数字编序号。 序号数码后加圆点“．”。 （二）主体 附件： 附件题录—— 不能只写“附”。 应写为“附件”。 附件正文中的字体字号、行距版式应与正文一致。 （二）主体 附件： 附件正文—— 序号及名称应与前面的题录标题名称一致。 正文首页左上角顶格用3号方正仿宋体标注“附件”或“附件×”，其后不加冒号。 （二）主体 附件: 标注附件题目，若需回行，则采取内对齐的方式编排。 （二）主体 附注： 国标规定，公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期之下空1行。 上行文和平行文用附注的形式标注联系人及电话。 不要写“附注”2字。 （二）主体 成文日期和印章： 国标规定，成文日期页不得采取标识“此页无正文”的方式。 成文日期（印章）页至少有一行正文文字。可通过调整行距或字距解决。 （二）主体 成文日期： 国标规定，成文时间采用汉字大写书写，“零”写为“○”。 正常情况下，成文时间与正文文字间空4