协议合同签订规范指导(试运行).doc

采购合同签订规范指导 (部门内控文件试用) 目的： 为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司经济合同的审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。 职责： 部门采购岗位负责合同文本的起草和签订，经部门业务主办和部门领导分级审核后，组织合同送审，并保证合同的有效执行。 公司审计对合同文本、条款、供方资质等进行审核并负责监控合同的执行。 合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终由公司业务主管经理签字。 公司总经办负责审核合同评审程序，合同编号等，最终加盖合同章生效。 合同的订立要符合国家《合同法》的规定。 内容： 1、形式合同形式用书面形式信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等属于合同的组成部分执行期限较长并不断形成新的合同执行期限较长并不断形成新的合同应每隔一段时间或每完成一个阶段在下阶段开始之前签订备忘录为一个阶段的总结，及时明确合同内容补签合同资审具有相应的民事权利能力和民事行为能力审对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等；要求对方提供相应的证明文件，文件包括：营业执照、资质证明、授权书，等。当事人依法委托代理人订立合同合同签订后，合同原件存档，复印若干份，以免造成原件丢失带来举证麻烦。 名称 型号 生产厂家 单位 数量 单价 金额 备注 见附表 合计 注:发票及送货清单请务必与合同明细一致. 合计人民币（大写） （含17%增值税） 第二条 交货期：自合同生效之日起 　 内全部供货。 第三条 结算方式、时间及地点： 。 第四条 质量标准： 按 　 　　　 标准执行。供方保证产品为合同所签厂家原装产品.确保货物是全新、未使用过的，如出现质量问题，提供无偿服务。 第五条 出卖人对质量保证的期限为： 自需方收到货物之日起　 　年 。 第六条 交货方式、地点： 。 第七条 标的物所有权自交付之日起转移。 第八条 运输方式及到达站和费用负担： 。 第九条 检验标准、方法、地点及期限：自需方收到货物之日起 　　　 个工作日内检验货物数量及外观。 第十条 包装标准、包装物的供应与回收： 。 第十一条 担保方式： 。（如第三人提供担保，需另签合同） 第十二条 本合同的解除条件：（一）供、需双方协商解除；（二）发生不可抗力，致使合同无法履行；（三）供方迟延供货达15日的。 第十三条 违约责任：（一）供方每迟延供货一日，按合同总货款的0.1%向需方支付日违约金。供方同意需方可自货款中予以扣除；（二）供、需两方若无故或因自身原因单方面解除合同的，需向对方支付总货款的30%做为违约金。 第十四条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第（二）种方式解决： （一）提交 仲裁委员会仲裁； （二）依法向合同签订地人民法院起诉。 第十五条 本合同自双方加盖合同专用章时生效。加盖合同专用章后的传真件有效。 第十六条 本合同一式五份，供方一份，需方三份。 第十七条 其他约定事项： 无 。 　　　　　　　　　请在送货清单上注明本合同编号。谢谢！ 供方（章）： 需方（章）：唐山盾石电气有限责任公司 住所： 　　　　　　　 住所：唐山市高新技术产业园区西昌路1号 联系电话： 联系电话： 传 真：　　　 传 真： 法定代表人： 　　　 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 经办人： 开户行：