协议合同签订阶段竣工结算筹划流程讲义.docx

第6章 合同签订阶段竣工结算的筹划6.1合同签订阶段竣工结算筹划程序在合同签订阶段，乙方筹划的重点是合同条款的设置上；甲方筹划的重点是合同条件、合同类型、计价依据的控制，从而为结算筹划打好合同基础；中介方在此阶段主要是弥补甲方在专业上的劣势，严格把关，防范不利于结算、有可能造成结算失控的合同条款的存在。6.1.1乙方的筹划程序【实例6 -1 -1】某建筑公司合同签订阶段竣工结算筹划程序XX建筑工程公司合同签订阶段竣工结算筹划程序文件编号XXX序号X版本号A/O文件页码共X页目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，实现建立在有利合同基础上的利润最大化，做到签约有约束，维护公司的合法权益，制定本程序。范围本程序适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同。职责公司总经理负责建设工程施工合同的批准签订。本条所指重大合同是指（主要是按合同标的数额采确定）××万元以上的合同，一般合同是指××万元以下的合同。合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关范文本的编制和推广使用工作。负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见。负责公司各类合同的洽谈。负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况。负责公司各类合同备案工作。参与公司各类合同纠纷的调查。项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量。监督材料、设备的验收。负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司合同管理部。收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司合同管理部。工作程序合同的签订及形式合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经××同意。合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。合同的条款机会点筹划建设工程施工合同一般应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况栽明的当事人的名称、住所应保持一致。合同标的：合同标的应具有惟一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；农副产品、化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品的存放地点。价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价耗；价款的支付方式如转账支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。履行期限、地点和方式：履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定。合同的担保：合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。合同的解释：合同文本中所有文字应具有排他性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明