协议书-中国上海国际艺术节.DOCVIP

第十六届中国上海国际艺术节宣传品制作招标公告 一、须知 中国上海国际艺术节是经中华人民共和国国务院批准，由中华人民共和国文化部主办、上海市人民政府承办的重大国际文化活动，是我国唯一的国家级综合性国际艺术节。自1999年至今，中国上海国际艺术节已成功举办了十五届，今年十月将举办第十六届中国上海国际艺术节。 中国上海国际艺术节中心（下称“委托方”）是艺术节的常设机构与操作机构。主要负责每年一届中国上海国际艺术节的筹划与运作。目前，第十六届中国上海国际艺术节已在积极筹备中，宣传品制作在即。故此特向全社会公告，招标第十六届中国上海国际艺术节宣传品的制作单位。 参与竞标的设计单位，及获标的设计单位（下称“受托方”）。将受中国上海国际艺术节中心委托，负责组织实施第十六届中国上海国际艺术节宣传品的设计和制作。第十六届中国上海国际艺术节宣传品包括：主视觉（海报）及其应用方案、艺术节画册、包袋（环保袋与纸袋）、宣传指南、艺术节地图、票套、媒体服务手册、参演节目册、网站（PC端及移动端）美工设计、会议背景板设计、以及其他活动宣传品等。 二、设计和制作的内容 主视觉（海报）及其应用方案、艺术节画册、包袋（环保袋与纸袋）、宣传指南、艺术节地图、票套、媒体服务手册、参演节目册、网站美工（PC端及移动端）设计、会议背景板设计等。具体制作规格（供参考）如下： 1、艺术节主视觉（海报）设计和制作成品 主视觉及其应用方案的设计。应用方案包括但不限于艺术节画册、包袋、宣传指南、地图、票套、媒体服务手册、参演节目册、APP及网站美工设计、会议背景板设计、马路对旗、高架对旗、地铁灯箱、户外大牌、公交站牌等视觉形象的拓展及应用。 艺术节的海报印制规格：对开 157克双铜纸，覆哑膜，四套彩色印刷；500份。 2、艺术节画册 编辑设计和制作成品 印制规格：封面：300克艺术纸，大勒口；内芯 120克艺术纸 ；约220页 双面四色彩印；800册。 3、艺术节包袋 设计和制作成品 纸袋印制规格：2个版本，200克环保纸，四套彩色印刷；2500份； 环保袋制作规格：设计方案待选，四套彩色印刷；2000份。 4、艺术节宣传指南 （含汇报版）设计和制作成品 印制规格：约做3本 32开80克铜版纸，约80页，四套彩色印刷；50000份。 5、艺术节地图 设计和制作成品 印制规格：封面300克进口铜版纸，覆哑膜，内页80克哑粉纸，四套彩色印刷；10000份。 6、艺术节票套 设计和制作成品 印制规格：128克双铜纸，覆哑膜，四套彩色印刷；4000份。 7、媒体服务手册 排版和制作成品 印制规格：封面120克铜版纸，覆哑膜，四套彩色印刷；内页70克双胶纸；800份。 8、参演节目册 设计制作及售卖 印制规格：封面150克艺术纸，内页120克艺术纸，四套彩色印刷，50台节目，共约30000本。 9、网站美工（PC端及移动端）设计 方案设计及执行 10、会议背景板 设计方案 11、其他宣传品 其他宣传品包括但不限于艺术节赴海外推广的折页（介绍册）、亲子活动、扶持青年艺术家计划宣传册、论坛交易会等宣传品的方案设计及制作。制作规格视情况另行商定。 三、宣传品制作进度 1、第十六届中国上海国际艺术节宣传册、主视觉3月上旬进行。 2、第十六届中国上海国际艺术节宣传品制作初步安排为： （1）3月12日，接受标书，开始征集主视觉及宣传册、画册设计方案； （2）4月8日，受托方提供主视觉及宣传册、画册创作、票套、包袋、背板等设计初步方案及价格方案； （3）4月11日竞标方将所设计方案交委托方评标； （4）4月中下旬委托方组织二次评标，由初选入选方提交修改方案； （5）5月上旬委托方评标完毕，确定受托方，受托方即刻正式启动此项工作，完善设计方案、进行编辑制作； （6）7月初制作艺术节画册，8月下旬清样，9月中旬前印刷完成（艺术节宣传册、地图等宣传片参照此节点完成制作）； 四、付款程序与方式 自委托方与受托方合同签订之日起10天内，付清第一期；画册交付印刷一周内支付第二期；画册由受托方负责送至委托方指定地点后一周内，支付第三期。 五、其他需要说明的问题 1、竞标进入初选的单位，最终未能入围的，委托方将给予适当退稿费，并将该单位作为本届艺术节设计供应商候选单位。 2、受托方应按委托方核定的材料、设计稿要求进行设计和印刷，如因受托方原因造成的质量问题或延期交货，由受托方负责。 3、受托方设计的第十六届中国上海国际艺术节主视觉、画册等艺术节重要宣传原素，须原创作品，委托方拥有该作品的著作权和使用权；受托方在设计与使用中，如发生有关诉讼行为，则由受托方应诉与解决。 4、自接到标书的10天内，有意参与竞标的设计公司可将上述宣传品设计稿、价格方案送达中国上海国际艺术节中心宣传公关部。（康定路211号艺海大厦2305室）