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( ) 下列何者非上級對下級的公文用語? ?請鑒核 ?如擬辦理 ?希照辦 ?准予備查。
( ) 臺中市政府刊載於政府公報之公告,下列各項,何者不會出現在此公告中? ?主旨 ?依據 ?請核示 ?機關印信。
( ) 簽之撰擬,下列那一項目並非其結構所必須? ?主旨 ?依據 ?說明 ?擬辦。
( ) 下列「引述語」何者用於接獲上級機關或首長公文,於開始引敘完畢時使用? ?據悉 ?奉悉 ?尊悉 ?已悉。
( ) 依「法律統一用字表」,下列法規之用字何者正確? ?抵觸 ?雇員 ?佔有 ?身份。
( ) 公文夾顏色用途,除各機關視情形訂定之外,通常按照處理時限,其先後依序是: ?紅→藍→白 ?藍→紅→黃 ?綠→黃→藍 ?白→綠→紅。
( ) 下列有關公文的敘述,何者錯誤? ?文書製作應採由左至右之橫行格式 ?公文之正本及副本,均用規定公文紙繕印,並蓋用印信或章戳 ?遇特別案件,必須為緊急之處理時,次一層主管得依其職掌,先行處理,再補陳核判 ?各層決定之案件,凡性質以用單位名義為宜者,可由單位主管逕行決定,但仍應以機關名義行文。
( ) 公文重視機關間的隸屬關係,下列單位何者直接隸屬於行政院? ?國史館 ?中央研究院 ?國家安全會議 ?國立故宮博物院。
( ) 下列有關公文之敘述何者錯誤? ?呈:對總統有所呈請或報告時使用 ?咨:為總統與行政院、立法院公文往返使用 ?函:各機關的公文往來,以及人民與機關的申請答復 ?簽:可供承辦人員表達意見,供上級參酌之用。
( ) 下列有關公文書簡化原則,何者錯誤? ?內容簡單無須書面行文者,可用電話接洽 ?屬公告周知之文書,以公布刊載代替行文 ?無轉行必要之文書,若無意見則回文宜簡要 ?不同機關之來文,案由若相同,可併辦一稿。
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( ) 現行「公文程式條例」第九條規定「公文,除應分行者外,並得以副本抄送有關機關或人民;收受副本者,應視副本之內容為適當之處理。」有關副本的注意事項,下列選項何者正確? ?各案件主要受文者用正本,其他有關機關與個人,除上行者外一概以副本送達 ?事關通案者,對需分行之機關可悉用副本 ?使用副本時,應於文本「副本」項下,列明所有收受者 ?已抄送副本之機關單位,如續有有關來文,其內容已在前送副本中明列者,仍需答覆。
( ) 承辦人員對長官有所請示、建議、請求時,其行文的文別為何? ?通知 ?簽 ?函 ?報告。
( ) 若教育部發文給臺南市政府,應用何種准駁語? ?應予駁回 ?礙難同意 ?應從緩議 ?礙難照准。
( ) 唐代「諍臣」魏徵作〈諫太宗十思疏〉,勸唐太宗當居安思危,厚積德義,勿因帝業已成而怠忽。若以今日公文來看,較接近下列那一類? ?令 ?呈 ?咨 ?函。
( ) 下列關於公文製作之原則,何者錯誤? ?擬稿以一文一事為原則 ?採用由左至右之橫行格式 ?字跡若有添註塗改,應於添改處蓋章 ?公文夾依其用途有紅、白、藍三色之分。
( ) 下列對公文的敘述,何者錯誤? ?人民對機關有所申請的時候,使用「申請函」 ?上行函,期望語通常用「請鑒核」「請查照」 ?公務人員辭職轉任,可以使用「報告」,請求長官同意 ?縣市政府與國立大學之間,公文往來,使用「平行函」。
( ) 政府公布法律、發布法規命令時,使用的公文類別是: ?函 ?公告 ?咨 ?令。
( ) 新竹縣政府行文桃園縣政府時,稱對方最適切的用語是: ?鈞府 ?貴府 ?大府 ?尊府。
( ) 書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文,依行政院《文書處理手冊》規定,應蓋用何種印信? ?業務承辦人職名章 ?機關或承辦單位條戳 ?機關印信及首長簽字章 ?承辦單位條戳及承辦人職名章。
( ) 若臺北市政府擬請所屬各級機關學校,確實處理垃圾分類與回收,以維護環境衛生,則這份公文應採用的公文類別、「主旨」段應使用的期望及目的用語,分別為何? ?函/請照辦 ?函/請鑒核 ?令/請照辦 ?令/請鑒核。
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( ) 下列關於「公文夾」使用的敘述,何者錯誤? ?文書之陳核、陳判等過程中,均應使用公文夾 ?公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分,機密件公文應用特製之機密件袋 ?公文夾之應用,必須與夾內文書之性質相稱,「最速件」之使用比例不受限制 ?公文夾正中間標明「(機關)公文夾」,中間下方標示「承辦單位」,左上角預留透明可插式空間,以標示會核單位或視需要加註其他例如「提前核閱」或「即刻繕發」等訊息。
( ) 有一公文主旨如下:內政部、外交部會銜函報「跨國境人口販運防制及被害人保護辦法」草案一案,奉交貴
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