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SGD培训教材
简介 目的: “供应商指导文件”(SGD) 提出了一系列准则,以帮助供应商、代理商、加盟店、工厂及分包商了解麦当劳对这些合作伙伴遵从“供应商行为守则”(以下称为“守则”)的期望。 执行任务: 签署“守则” 完成/更新工厂登记表 进行自我评估 管理系统要素: 招聘/雇佣实务 工作时间 薪酬与福利 工作场所保护措施(针对歧视、骚扰和虐) 工作场所卫生与安全 应急计划 环境 供应商管理 供应商自我评估(2.4) 供应商/工厂需要回答各个主题下的问题以检查是否具有: ?相关法律知识; ? 表明其遵从相关法律和/或“守则”的书面政策; ? 已向员工传达这些政策; ? 设置了专门系统来检查企业行为是否符合法律 和/或“守则”中提出的要求。 外部监察鉴定(2.5) 审核类型(2.5.1) 标准审核 2人/1工作日 复核 1人/1工作日 安排审核计划(2.5.2) 1.供应商/工厂应当允许监管公司在自审核申请日起 30 至 60 天期间进行审核 2.审核员被拒绝进入工厂,供应商/工厂仍应承担审核费用 3.监管公司与麦当劳公司之间签署保密协议(审核员不会在 到达工厂时与工厂签订保密协议) 外部监察鉴定(2.5)-续 审核时间(2.5.3) 审核开始时应先举行首次会议,结束时应举行末次会议 首次会议 包括时间安排、参与人员、特殊需求、概要流程、 所需文件 审核 审核记录、参观工厂、员工访谈 末次会议 审核员讨论在查阅记录、工厂巡视及与员工访谈的 过程中发现的主要问题 不符合项 审核员留下简要报告,指出不符合项,工厂管理人 员会上签名确认,审核总结报告及结果发给供应商 外部监察鉴定(2.5)-续 报告-审核总结报告(2.5.4) 审核结果以不同颜色分类,如下: 外部监察鉴定(2.5)-续 不符合项追踪审核安排(2.5.5) 1.检验工厂是否已实施可持续的纠正措施计划(CAP)来纠正问题 2.“需要采取紧急行动”的工厂?90 天内进行复审(1人/1工作日) 3.“需要采取行动”的工厂? 6 个月内进行复审(1人/1工作日) 4.审核员特别注意橙色和红色类别问题 5.“需要采取紧急行动”的工厂?工厂必须在生产前制定、实施和 检查纠正措施计划,现有存货或会被隔离 守则三要素: 1.麦当劳认为所有员工均应受到礼貌的对待和尊 重 2.麦当劳期望其商业合作伙伴在经营过程中遵循 同样的诚信理念 3.所有供应商必需遵从麦当劳制定的政策,这也 是每个供应商的责任 守则重点内容诠释 遵从相关法律及标准 麦当劳供应商的所有经营活动必须符合所有适用的雇佣和生产方 面的相关国家和当地法规要求、惯例以及已颁的行业标准 雇佣实务 监狱工或强制劳工:严禁供应商使用监狱工或强迫员工劳动 童工:严禁供应商使用童工 工作时间:供应商必须确保所有为麦当劳生产产品的员工都遵从 有关工作时间和工作天数的相关国家和当地法律以及 已颁布的行业标准 守则重点内容诠释 工作时间理解:(a) 不得使员工的工作时间超过当地法律规定的 正常工时和加班时间限制; (b) 不得超过 60 小时/周(包括加班时间在内) ,员工应享有每周至少一天的休息时间 薪酬:供应商应当向为麦当劳生产产品的员工支付合理的报酬, 并按国家及地方法律的规定向员工提供工资和福利 反歧视:供应商的招聘及雇用实际政策应符合有关禁止歧视的当
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