青志联联谊策划书.docxVIP

南京邮电大学青年志愿者联合会全体联谊活动策划书目录活动时间活动地点活动背景活动目的及意义活动对象活动开展活动前期活动期间活动后期注意事项及细节（应急措施等）附录：活动所需资源物品租借与购买清单活动人员安排趣味游戏活动时间：2012年11月10日18:30活动地点：特大教室活动背景：自南京邮电大学青年志愿者联合会成立以来，一直以一种积极的姿态迎接挑战，克服困难，努力拼搏，取得了一系列优秀成果。2012级新部员的加入也为青志联注入了一批新鲜血液，这次全会的顺利举办也少不了他们的努力。借此机会，希望能让这些充满活力与热情的新成员对青志联的灵魂与精髓有更深刻的领悟，同时增强青志联的凝聚力，并给个部门交流经验的机会，为青志联今后的发展打下良好的基础。活动目的及意义：丰富青志联成员的课余生活。加强各部门成员间的联系与交流。给各部门之间更多的的合作与磨合机会，增强整体凝聚力。为部员们提供一个展示与锻炼自我的平台。正确认识自己，辩证看待优点与缺点，学会欣赏与学习他人的长处。锻炼部门干事组织交流能力。活动对象：青志联全体成员360人共5个部门：办公室、外联部、新资部、考评部、志工部（5个服务队：老人队、校园队、社区队、社会队、义教队）主席团5人、中干42人、干事313人活动开展：活动前期选二男二女为晚会主持人挑选4人为礼仪接待各部门准备适量节目趣味游戏进行节目甄选与大体彩排制作PPT、准备背景音乐准备主持人开场白及串词准备主席的发言稿安排嘉宾座次并发邀请函信息联络、摄像捕捉精彩瞬间（新资部、宣传部）校园宣传广告制作（可联系南邮之声进行宣传）赞助方式：赞助商提供饮料食品，我方可代发传单、拉横幅、贴海报等。列出所有活动所需人力资源及物力资源物品集中购买每人准备一份小礼物集中并编号待晚会结束后相互交换活动期间工作人员提前2小时将会场布置完毕所有演员提前1小时到达会场进行准备2名礼仪在入口处进行签到及发放荧光棒等小道具，2名礼仪负责引导大家进场落座18:30联谊晚会正式开始：（1）开场秀（舞蹈）（2）主持人登场开场白（活跃现场气氛并感谢赞助商大力支持）（3）主席致辞并宣布联谊晚会正式开始（4）部长对自己部门作特色介绍，加强各部门间了解（5）节目表演（事先准备的节目可抽签决定先后顺序）（6）在节目中穿插趣味游戏（7）每个部门全体唱一首歌（8）小型茶话会，大家畅所欲言，总结感想（9）主持人作结束语（10）互换小礼物活动后期清理活动现场各部门写活动总结，办公室进行汇总活动经费核实与结算赞助商后续联系注意事项在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大。会议期间手机请调成震动，如需接打电话请降低音量，不要影响到会场内其他同学。会场内禁止吸烟。果壳纸屑请勿随地乱扔，不给清理会场的同学造成负担。请随身携带并妥善保管好自己的贵重物品，尽量不要将财务落在会场引起不必要的麻烦。联谊晚结束后及时打扫整理现场，不要给使用教室的他人造成麻烦。晚会过程中如遇突发情况请及时与相关负责人联系。确保每位干事参加活动。主持人要带动整台晚会、活跃气氛，勿出现冷场。活动开始前检查所有设备及伴奏带能够正常播放。活动所需资源一间能容纳300人以上的多媒体教室并且设备良好无故障舞台装饰：喷绘、气球（紫纱、丝带、彩带等视经费预算而定）音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座主持人正装与小礼服（演员服装自备）其他：荧光棒、礼花、横幅、大头针、别针、锤子、铁丝、笔和纸等瓜子、水果、糖果、小礼品、鲜花等物品租借与购买清单项目内容单位/元备注音响设备800尽量找赞助商提供，可省去一大笔费用。若需自己租用，可省去话筒与小音响这两项，可自备，利用已有资源，缩减开支。舞台装饰200游戏奖品150游戏时可充分调动大家积极性服装300主要包括主持人服装，演员若无特殊要求，服装自备，这部分应有结余。荧光棒、礼花150邀请函100主席团与中干横幅赞助商冠名提供食品600若经费不足，部员可自带食品，缩减开支。活动人员安排与赞助商沟通协调外联部主持人开场白与串词办公室3人活动PPT办公室3人活动背景音乐与伴奏新资部2人会场布置志工部6人嘉宾及人员座次安排办公室2人主席发言稿办公室2人信息联络、摄像新资部4人校园宣传广告制作宣传部、新资部6人节目甄选与大体彩排宣传部4人发传单、拉横幅、贴海报志工部10人发邀请函考评部6人物品购买志工部4人清理会场所有部门经费核算考评部2人后续联络外联部3人趣味游戏游戏名称规则目的踩报纸每组8-10人，每次两组，要求每组所有人必须在规定的时间内站在一张铺开的报纸上不得落地，每轮过后撕去一半报纸，坚持轮数多的组获胜。典型的团队游戏，提升团队凝聚力，增强成员之间沟通与协作并有很强的娱乐性。衔纸杯传水人员选八名一组，男女交替配合。，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至纸杯内