货物放行流程1.docVIP

货物放行流程 目的：规范公司货物放行管理，减少公司经济损失。 职责权限：公司内部的货物放行权限：仅限财务部人员、各工厂长、焦保管。 要求：1、《发货单》一经填写不得随意修改； 2、发货人签字：只限定财务部人员； 3、出库经手人签字：只限定焦保管； 4、出库负责人签字：只限定各工厂长； 5、门卫必须见到《发货单》，并且单据上为2个以上负责人（财务部人员、工厂长、焦保管）签字方可放行。 6、所有签字，均要写上日期。 流程：1、《发货单》一式四联： 第一联：发货人留存； 第二联：出库负责人留存； 第三联：随车发到收货单位留存； 第四联：门卫留存。 2、发货人按要求仔细填写《发货单》里的相关内容。 3、出库经手人员依据《发货单》明细进行清点、出库。 3、出库负责人对此负责监督。 4、货物清点完毕，发货人留存《发货单》第一联；出库负责人留存《发货单》第二联；《发货单》第三联随货发到接货单位。 5、门卫确认《发货单》上有指定的发货人与出库经手人、出库负责人的签字后放行。并保留《发货单》第四联。遇紧急情况及时上报沟通。 6、发货人负责与接货单位做事前沟通，烦请接货单位配合验货后在回执单上签字盖章，并将《发货单》传真发回，以便我司存档。 补充：1、如果因我司员工没有按照该流程私自发货并且给公司造成经济损失的，该发货人作为第一责任人、门卫作为第二责任人进行经济赔偿，其主管领导承担连带赔偿责任。 2、因发货人、出库经手人、出库负责人任何一方工作疏忽，未按要求进行出库清点给公司造成经济损失的，三方均作为第一责任人，按比例进行赔偿。 3、门卫未按要求对《发货单》上面的签字进行审核，私自将发货车辆放出给公司造成经济损失的，门卫承担全部赔偿责任；主管领导承担连带责任。 4、售后人员申请补新件时，必须将原配件全额返回，否则承担相应经济赔偿责任。 5、如发现员工将公司物品私自带离公司，或者有窃取公司财物的行为，一经发现，公司将追究其经济赔偿责任，并予以开除处分。如为公司内部正式员工，将其行为装入员工档案中。情节严重的同时报送公安机关处置。 货物放行流程图 《发货单》各联留存明细 配 件 发 货 单 发货日期 时 间 发 货 人 运输方式 运输单位 接货单位 接 货 人 联系电话 接货地址 发货原因 □ 售出 □ 补货 □ 保修 □ 免费 □ 其它 运费支付 □ 自付 元 □ 对方付费 元 □ 其它 包装编号 图 号 名 称 包装形式 包装件数 箱内 件数 总件数 每台件数 备注 发货人 出库经手人 出库负责人 门卫 注：1、《发货单》不得私自修改。 2、发货人：仅限定财务部人员； 出库负责人、出库经手人：仅限定焦保管、各工厂长。 3、《发货单》必须有2个以上负责人签字确认，门卫方可放行。 回 执 单 （收到我司货物后，请将此单整张传真返回，传真/电话：0411 收到大连阳光锅炉辅机有限公司以上清单内的产品，经查验无误。 接货人签字： 20 年 月 日 20 年 月 日 整 台 配 件 发 货 单 发货日期 时 间 发 货 人 运输方式 运输单位 接货单位 接 货 人 联系电话 接货地址 运费支付 □ 自付 元 □ 对方付费 元 □ 其它