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狱政探访安全卫士
1、现实需求
监狱是实现社会治安综合治理的最重要环节之一。监狱发生的任何闪失,都会给监狱外的社会治安带来巨大的压力,甚至严重的后果。近些年来,犯罪人素质和技术水平越来越高,魔高一尺,道高一丈,采用高科技手段加强防范是当务之急。随着国家相关主管机构对监狱行业信息化建设重视程度的不断提高,监狱系统陆续在政策、财政上取得了不同程度的倾斜,这为监狱系统信息化建设的开展提供了必要的保障。监狱经过多年建设,信息化手段已逐渐应用到各个方面。然而迄今为止,我国的绝大部门的监狱,其探访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段,市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统,却没有一种能够对大量日常探访访客进行登记和管理的系统和设备。
2、解决策略
针对监狱在探访人员管理方面的需求,结合我公司在访客管理方面积累的丰富经验,针对狱政探访人员的管理总结了一套行之有效,管理到位的解决方案。该方案从登记方式、登记速度、存储介质等诸多方面对登记进行全面的管理变革。使用该套系统后,对探访人员的有序管理将实现质的飞跃。
狱政探访登记管理系统是依托狱政探该管理中现有的业务流程,实现无纸化办公的同时,让探访登记透明化、规范化、标准化,更重要的是,系统自动识别一二代身份证件、并自动保留登记现场,以防止恶性事件的发生。
3、狱政探访登记管理系统
(1)功能介绍
主要功能 功能说明 第二代身份证信息自动读取 自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入,缩短登记时间 第一代身份证信息自动获取 自动将身份证上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。 第一、二代身份证真假识别 系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。 其它证件图片保存 将原始证件图片保存到系统,备查。 被访者快速查找 通过汉字首字母即可快速找到相应的被访者(在押人员),可以减少其通过警务业务网查找的烦琐及等待时间 被访者资料提示 可以显示被访者的相关资料,特别地将其最后探访时间,以便于提醒相应的警务人员其是否在有效的探访时间许可内探访。 财物接收登记 对来访人员随身携带物品进行登记。 财物接收凭据打印 当警务人员接收探访者所送之财物时,按业务规则打印相应的财物接收凭据 接收凭据作废处理 当探访者在已送财物,系统已经保存并打印接收凭据后,可以对已出具的凭据进行作废处理 访客单打印 登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。 现场实时拍照 来访及离开时均可现场拍照并保存照片 数据海量存储 可存储1000万条记录(空间可随时扩展) 条形码快速离开登记 离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。 自动统计 自动统计最近三天的登记情况 网络支持 提供LAN接口,并可选用WIFI、3G等网络支持与警中网相连,确保数据的共享与安全 通用数据接口 可以将数据有效地导出到EXCEL中,同时,亦可通过定义将在押人员的基本信息直接导入到本系统中 系统自动备份 每天在系统启动时,其在空闲时,会自动备份系统数据,以防止因意外丢失数据 (2)、操作人员
只有警务人员以相应的用户名及密码登录系统才能进行相应的财物接收与探访登记管理。
(3)、在押人员
系统提供了两种方式对在在押人员进行管理,一是以超级用户登录系统,点击在押人员进行录入(其录入层次为:所属监区、监舍、在押人员),还有一种方式就是在警务人员登录系统后,在其探访登记主界面中,点击“数据导入”按钮,通过警务系统将其在押人员直接导出到EXCEL电子表格中,然后通过EXCEL电子表格直接导入。
表1、在押人员数据库格式
(4)财物接收
作为狱政探访登记的主要功能之一就是财物接收,访功能的主要目的是由于在押人员受到人身自由的限制,不能自由出入关押地点,因此,其亲朋好友会为其送一些生活用品及现金,以满足其在关押期间的生活所需。
目前的手工管理方式为:警务人员询问探访者身份,同时询问被访者为谁,然后打开警务业务网络,查询被访者,确定被访者的身份及其关押地点,然后接收物品,查验物品无误后,手工写一张单子(被访者姓名、位置)放在物品袋中;如果有现金,由需验钞的真伪,并开具一式多联的财物接收凭据(记载探访者、被访者、现金数量、接收时间、接收人等信息),并将相关的凭据联交给探访者。
(5)、探视登记
(6)、作废处理
作废处理在以下两种情况时发生:
是指在探访者交纳现金后,其反悔不交纳了,必须退回所交纳现金,导致凭据作废;
警务人员操作失误造成凭据作废;
作废处理的前提是,所打印的三联财物接收凭据必须齐全,否则不予处废处理。
(7)、查询与统计
对探访历史记录的查询与统计。
维护用户登录系统
在押人员登记开始
警务人员登录系统
在押人员信息录入
点“
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