一编辑部工作流程.docVIP

1稿件管理数据库 《南林研究生》创办于1999年，目前共编辑33余期是南京林业大学研究生院主办的人文社科类校级期刊，是展现南林大博士、硕士研究生生活面貌包括学习、科研、生活、体育、书画摄影等文艺作品等共十余个栏目的刊物。 1）前期工作：由主编和副主编拟定计划书，内容包括整体策划、栏目调整、新闻采访、稿件征集宣传、特别企划的归类访谈、修改章程等。开会讨论以上内容并分配成员工作内容。主编助理协助主编做好通知成员开会等相应工作。 不宜采用的存档 组稿 来稿 登记 初审 复审 终审 编辑加工 排版 修 改 通 知 采 用 通 知 计发各种费用 发行 付印 四 校 三 校 二 校 一 校 封面彩页设计 研究生宿舍；作者 导师 图书馆杂志处 兄弟院校 本科生：《南林大学生》杂志社；各院学生会 电子杂志贴在研究生网站上 总结考核 22）中期工作：展开稿件征集宣传，由主编或副主编拟定宣传稿和收集稿件。主编和副主编督促成员工作。各成员展开具体的工作，包括新闻采访（同时拍照）、特别企划的归类访谈等。同时培养排版和封面设计成员。做好外联工作，如拉赞助、同行交流、舞会等。细分工作如下： 【学科动态】——王丹 【导师风采】——周丹丹 刘鑫 张维 李晓冬 【学海初探】——周丹丹 刘鑫 王玉红 徐倩 王进军 王丹 张甜甜 吴秋菊 【学院资讯】——王玉红 徐倩 戴蒙 李晓冬 【本期特刊】——赵春节 武乐乐 朱玲静 【文苑漫步】——周丹丹 【英语总动员】——朱玲静 戴蒙 【杂谈经纬】——顾谦 【南林blog】——张甜甜 戴蒙 【生活tips】——李舒仪 【学子风采】——王玉红 朱玲静 【笑话幽默】——随机安排； 【棂窗小趣】——随机安排； 【文艺长廊】――史垠垠 3）后期工作：由责任编辑、副主编、主编和顾问分别对稿件进行初审、复审、终审。由主编和本刊顾问敲定审稿的定稿，并将定稿的文章及时发给美术编辑。由美术编辑进行文章的排版，并设计封面和彩页，将排版的定稿拿去印刷厂或在研会办公室打印出来。四轮校对由本部成员和特邀成员分工完成。将最终定稿的正文和封面彩页的电子稿（封面彩页的电子稿交PSD格式）、正文和封面彩页打印稿送交印刷厂。在印刷的同时???踪监督保证质量。电子杂志贴在研究生网站上。 4）出刊发行：主编和部分成员负责将成品运送到自己的宿舍（要求印刷厂出人帮助搬运）。 5）主编负责发行的工作分配。 6）计发各种费用，开会总结本期杂志出版过程的经验和注意事项。学期结束时进行职责考核，并庆祝杂志圆满出版。 1栋 3×42126本 3人 12栋 37×5185本 2人 晚上10点发放（为了保证发 3小学 30本 2人 南林大酒店 28本 1人 博士楼 50本 2人 放的效果，这时候同学基本都在宿舍） 研究生院 20本 1人 导师 240本（含行政楼）兼职发放 本科生（《南林大学生》杂志社，各院学生会） 50本 2人 兄弟院校 邮寄 主编负责 作者 每人一本 主编助理负责 白天（导师的发放到相应系的教研室组，并在封面上写上导师姓名） 合计 800本左右 剩余发到本科生信箱 4分期 时间安排 制定征稿计划 三月初 5月初 9月初 11月初 征稿初步审稿 3月15日——4月15日，4月16日为截稿日期 5月15日——6月15日，6月16日为截稿日期 9月15日——10月15日，10月16日为截稿日期 11月15日——12月15日，12月16日为截稿日期 审稿修改定稿初步校对 4月16日——4月24日 6月16日——6月22日 10月16日——10月24日 12月16日——12月24日 排版精确校对 4月25日——5月5日 6月23日——7月1日 10月25日——11月5日 12月25日——1月5日 出版刊物发放 5月6日——5月10日 7月2日——7月5日 11月6日——11月10日 1月6日——1月10日 稿费结算活动总结 五月中旬 7月初 11月上旬 1月中旬 4 : 刘 荡 金 刚 华江峰 王进军 周丹丹 王 丹 : 张甜甜 刘 鑫 史垠垠 张 维 戴 蒙 : 吴秋菊 李舒仪 顾 谦 : 王玉红 徐 倩 李晓冬 赵春节 朱玲静 武乐乐 如果所在班级有编辑则由编辑兼任通讯员职责，主要负责班级里每期稿件的宣传投稿工作。 栏目创办、领导策划活动、栏目编辑、稿件的终审评定等主心骨作用协助主编执行部门的管理，修改章程，策划部内活动和组织外出活动；主要协助主编、内部考核工作及其他事务 文章稿审定、重点栏目的编辑、校对修改 版块补白、填充等工作 : 负责各自栏版的编辑初审、配图和文字校对初步排版等 :进行封面设计美术策划、排版、广告安排或设计，要求掌握精湛的方正飞腾4.1排版技术和PHOTOSHOP图形图像设计技术：负责各类采访及其撰稿 策划、撰写大型的专题报道，题材涉及时尚、历史