共用活页簿.PPT

Microsoft Windows 2000 第 7 章 共用活頁簿 在工作表建立、 編輯、 刪除註解 追蹤活頁簿的修訂 接受或拒絕活頁簿的修訂 第 7 章 共用活頁簿 檢視、變更活頁簿屬性 套用、刪除密碼保護 保護和活頁簿以及工作表 建立註解 建立註解 按下要附上註解的儲存格 在〔插入〕功能表按下〔註解〕 輸入註解的內文 按下工作表的其他儲存格 編輯註解 編輯註解 按下打算編輯、 包含註解的儲存格。 在〔插入〕功能表中選擇〔編輯註解〕指令。 修改註解的內文。 按下工作表的其它儲存格。 刪除註解 刪除註解 右按包含註解的儲存格。 在快顯功能表中按下〔刪除註解〕指令。 啟動追蹤修訂功能 啟動追蹤修訂功能 在〔工具〕功能表中選擇〔追蹤修訂／標示修訂處〕指令。 選取〔編輯時記錄所做的修訂〕核取方塊。 按下〔修訂時間〕旁的向下箭頭，來選擇追蹤修訂的時間點。 (接下頁) 啟動追蹤修訂功能 啟動追蹤修訂功能 (接上頁) 按下〔修訂者〕旁的向下箭頭來選擇要追蹤的修訂者。 按下〔修訂處〕右邊的〔摺疊對話方塊〕鈕。 選擇要追蹤修訂的儲存格。 (接下頁) 啟動追蹤修訂功能 啟動追蹤修訂功能 (接上頁) 按下〔摺疊對話方塊〕鈕。 按下〔確定〕鈕。 接受或拒絕修訂 接受或拒絕修訂 在〔工具〕功能表中選擇〔追蹤修訂〕指令，並按下〔接受或拒絕修訂〕。 按下〔時機〕旁的向下箭頭來選擇接受或拒絕修訂的時點。 按下〔修訂者〕旁的向下箭頭來選擇誰的修訂將被接受或拒絕。 (接下頁) 接受或拒絕修訂 接受或拒絕修訂 (接上頁) 按下〔修訂處〕右邊的〔摺疊對話方塊〕鈕。 選擇要追蹤修訂的儲存格。 按下〔摺疊對話方塊〕鈕。 按下〔確定〕鈕。 (接下頁) 接受或拒絕修訂 接受或拒絕修訂 (接上頁) 按下〔接受〕來接受永久的變更、 或按下〔拒絕〕來回復到儲存的先前狀態。 或 按下〔接受所有修訂〕來接受永久的變更而無須一處處加以檢視、按下〔拒絕所有修訂〕來拒絕所有的修訂、回復到儲存的先前狀態。 存取活頁簿屬性 存取活頁簿屬性 在〔檔案〕功能表中選擇〔摘要資訊〕指令。 按下打算檢視或編輯的相關活頁簿屬性標籤。 完成之後，按下〔確定〕鈕。 在活頁簿套用密碼 在活頁簿套用密碼 在〔檔案〕功能表中選擇〔另存新檔〕指令。 按下〔工具〕鈕，再按下〔一般選項〕。 在〔保護密碼〕或〔修改權密碼〕輸入您的密碼，並按下〔確定〕鈕。 (接下頁) 在活頁簿套用密碼 在活頁簿套用密碼 (接上頁) 在〔確認密碼〕對話方塊再次輸入密碼並按下〔確定〕鈕。 在〔另存新檔〕對話方塊按下〔儲存〕鈕。 當您被問到是否要覆蓋已存在的檔案時， 按下〔是〕鈕。 從活頁簿移除密碼 從活頁簿移除密碼 在〔檔案〕功能表中選擇〔另存新檔〕指令。 按下〔工具〕鈕、 再按下〔一般選項〕。 刪除在〔保護密碼〕或〔修改權密碼〕中出現的密碼， 並按下〔確定〕鈕。 (接下頁) 從活頁簿移除密碼 從活頁簿移除密碼 (接上頁) 在〔另存新檔〕對話方塊中按下〔儲存〕鈕。 當您被問到是否要覆蓋已存在的檔案時， 按下〔是〕鈕。 保護活頁簿 保護活頁簿 在〔工具〕功能表中選擇〔保護／保護活頁簿〕指令。 選擇您需要的保護類別，輸入密碼並按下〔確定〕鈕。 必要的話，在〔確認密碼〕對話方塊重新輸入密碼。 章節詞彙 章節詞彙 章節詞彙 章節詞彙 * * 追蹤修訂（change tracking）：具有標示及保留追蹤活頁簿中被變更修改的能力，特別適用於活頁簿被共用及被多個使用者所編輯的情形。也可以選擇接受或拒絕活頁簿中已經做過的修訂內容。 註解（comment）：為儲存格所做的解說訊息。將滑鼠移到該儲存格上方時，會顯示註解內容。 鎖定（locked）：當工作表套用密碼保護時，這些儲存格將無法被變更。 密碼（password）：於開啟活頁簿或保護工作表、活頁簿或開始改變儲存格範圍時，需要輸入的驗証。 屬性（Properties）：是一個對話方塊，可經由檔案功能表開啟，它提供了活頁簿的摘要資訊。屬性的數量沒有限制，您可依所需加入屬性以進一步解說活頁簿內容或是特殊的屬性來協助尋找活頁簿。 共用活頁簿（shared workbook）：一個活頁簿，可讓多個使用者在同一時間內進行修改。