文化交流项目申报需知-四川音乐学院.DOCVIP

文化交流项目 申报需知 *文化交流项目指哪些项目？ 1 *因公出国文化交流项目 3 一、申报材料及相关要求 3 二、办理时限 5 三、因公出国批件和出访证件办理 5 四、后续事宜 5 *因公赴香港/澳门文化交流项目 6 一、申报材料及相关要求 6 二、办理时限 8 三、因公赴港澳批件和出访证件办理 8 四、后续事宜 8 *因公赴台湾文化交流项目 9 一、 申报材料及相关要求 9 二、办理时限 10 三、因公赴台批件办理 10 四、办理《大陆居民往来台湾通行证》 10 五、后续事宜 11 *文化交流项目指哪些项目？ 我校属于艺术类院校，几乎所有的对外学术交流都属于文化交流项目的范畴，包括演出、艺术节、音乐节、国际比赛、国际会议/研讨会、校际短期交流（不包括赴国外短期任教）等。其中因公出国（境）参加演出、比赛、国际会议/研讨会的团组必须先报文化厅审批。 *因公出国文化交流项目 一、申报材料及相关要求 （一）省内组团出国的文化交流项目，需报省文化厅（外联处），省文化厅审批项目或审核后转报文化部或省级相关部门。 文化交流活动涉及美术品出口出境，需单独向省文化厅（市场处）申报。 请示件和附件一式5份 1、请示件 请示件应编号并盖章，内容包括： （1）邀请机构名称 （2）组团单位、团组名称、人数 （3）出访事由、出访时间（含出境和入境当天） （4）费用支付方式（往返旅运费、在当地食宿费、交通费、人身意外保险费、道具服装运输费及演展费等）和经费来源。演出团组必须购买境外人身保险。境外有偿演展还需注明合同具体金额。 （5）演展项目所涉展品、道具的（中国）出入境城市 （6）申报单位对转报项目需明确同意意见（“拟同意此项交流活动”） （7）申报单位联系人、电话 2、附件 复印件,如是外文需附中文翻译件。包括： （1）邀请函：邀请方提供。应写明出访时间、在外天数、出访目的、人员名单及费用支付情况、邀请单位联系方式及法人签章。 （2）邀请方背景介绍 （3）活动日程(具体到每一天) （4）出访人员名单（含姓名、性别、出生年月、工作单位、职务等） （5）演出节目单（名称、类型）或展品清单（名称、作者、尺寸、小样） （6）服装、道具清单（名称、类型、尺寸、数量），需分箱单列。 （7）其它附件 * 委托书：16岁以下少年儿童需出具父母亲笔签名并按指纹印的监护权委托同意书。 * 参加东亚、亚太等冠名的国际性学术活动、会议、艺术节，需提供活动背景介绍和参加国家/地区名单。 ▲注意事项： * 厅局级及以下离退休国家工作人员不安排因公出国交流。 （二）参加国家部委或其它省市区组团的跨地区跨部门文化交流团组，需在省文化厅备案。 1、备案材料：复印件一套1份。包括： （1）《出国/赴港澳任务通知书》 由中央或外省具有因公出国（境）任务审批权单位下达，致四川省外办。 （2）《出国/赴港澳任务批件》 由中央或外省具有因公出国（境）任务审批权单位下达。 （3）《出国/赴港澳征求意见函》 由中央或外省具有因公出国（境）任务审批权单位下达，致四川省外办。 2、省文化厅直属单位另需提供的材料 （1）省文化厅因公出国（境）人员预审表 （2）因公临时出国任务和预算审批意见表 （3）因公临时出国人员备案表 填写要求同前。 二、办理时限 建议各申报单位至少提前一个半月上报。 省文化厅有批复权限的项目，在征求相关部门或我驻外使领馆意见后，5个工作日内作出同意或不同意的批复。 省文化厅没有批复权限的项目，5个工作日内转报文化部或省级相关部门。 三、因公出国批件和出访证件办理 在省外办出入境管理处窗口办理。参照省外办网站要求（/info/detail.jsp?infoId=B000001877），提交相关资料。 四、后续事宜 文化交流活动若涉及到展品、服装道具、乐器等物品出入境，演展团组需主动向海关咨询并申办相关手续（需提供文化部门项目批复、物品清单以及其他海关所需材料）。 出访团组在返回后10天须内向省文化厅对外文化联络处报送出访总结，演展活动需注明场次（天数）、观众人数。 *因公赴香港/澳门文化交流项目 一、申报材料及相关要求 （一）省内组团的文化交流项目，需报省文化厅（港澳台办），省文化厅审批项目或审核后转报文化部或省级相关部门。 文化交流活动涉及美术品出口出境，需单独向省文化厅（市场处）申报。 请示件和附件一式5份 1、请示件 请示件应编号并盖章，内容包括： （1）邀请机构名称 （2）组团单位、团组名称、人数 （3）赴香港或澳门事由、时间（含出境和入境当天） （4）费用支付方式（往返旅运费、在当地食宿费、交通费、人身意外保险费、道具服装运输费及演展费等）和经费来源。演出团组必须购买境外人身保险。境外有偿演展还需注明合同具体金额。 （5）演展项目所涉展品、道具的出入境城市 （6）申