[互联网]LOTUS_NOTES安装配置与使用培训.ppt

查看会议邀请状态 3.日历管用选项的设置 点击“工具”-“管用选项” 日历惯用选项-基本 日历惯用选项-显示 日历惯用选项-安排 日历惯用选项-闹铃 日历惯用选项-待办事宜 日历惯用选项-自动处理 日历惯用选项-颜色 4.查看他人的日历与群组日历 打开其他用户的日历 查看并创建群组日历 新建群组日历 向群组日历中添加用户 （三）使用欢迎界面 1.打开欢迎界面 2.默认欢迎界面 3.新建欢迎界面 4.输入新页面名称 5.建议使用“我的工作”页面 6.完成页面设置 7.建立完成的欢迎页面 本次培训到此结束，谢谢！ 5.点击“切换到用户标识符”栏下面的图标 6.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭” 7.点击“新建”-场所 8.在“场所名称”栏输入场所名称，在“Internet邮件地址”栏输入用户的邮件地址 9.点击“端口”，选择“TCPIP”选项，其他选项不要选中 10.点击“邮件”，在“邮件文件”栏输入用户的邮件文件位置 11.选择该场所对应的ID文件，然后点击“保存并关闭” （四）建立本地复制 1.右键点击“XXX在ha_intnotes”?复制?点击“新建复本” 2.点击“文件路径”栏旁边的图标 3.选择复本将要放置的路径，然后点击“确定” 4.复制器开始复制 5.点击“XXX在本地”-“复制”-“设置” 6.不要选中“基本”页面中的“将文档发送到服务器”选项 7.选中“发送”页面中的三个选项 8.不要选中“高级”页面中“删除部分”选项（此项非常重要），点击“确定”结束设置 三.LOTUS NOTES的使用 邮件收发 发送方式、邮递选项、邮件规则 邮件管理 邮箱空间与空间释放、本地复制、个人文件夹 邮箱安全性 使用LOTUS还是POP、密码机制与密码更改、暂时锁定 邮箱、发送前的确认 选择收件人 抄送、密送 群发邮件 添加签名 （一）邮件收发 1.发送方式 回执 禁止拷贝 重要性 提示按日期答复 2.邮递选项 创建邮件规则 3.邮件规则 阻止发件人 邮箱空间：215MB， 200MB开始提示 邮箱空间释放：必须及时删除邮件，每晚服务器自动压缩，必要时可通知管理员手动压缩 （二）邮件管理 1.邮箱空间与空间释放 2.本地复制 删除邮件前做好本地复制 需要复制到哪个复本就在该复本图标右键点击复制 选择“从后台复制” 点击菜单栏的“创建”-点击“文件夹” 输入文件夹名称 将需要分类的邮件拖拽进相应文件夹 3.个人文件夹 LOTUS能提供更高的安全性 LOTUS能提供更多的功能 建议使用LOTUS 在公司网络外可选择暂时使用POP （三）邮箱安全性 1.使用LOTUS还是POP 2.密码机制与密码更改 密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码 同一邮箱同时只能使用一个密码 系统设定每2个月必须更改密码 密码更改方法详见附件 3.暂时锁定邮箱 点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码 4.发送前的确认 发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员 四.LOTUS NOTES的日历与待办事宜 LOTUS日历 日历基本页面 建立日历事项 日历惯用选项 查看他人的日历与群组日历 LOTUS待办事项 新建待办事宜 指派待办事宜 待办事宜状态 使用欢迎界面 （一）LOTUS日历 1.日历基本页面 切换到日历 打开收件箱 -点击左上角的“邮件” -点击“切换到日历” 选择显示的日历范围 显示时间片 点击“查看”-“显示”-“时间片” 2.建立日历事项 双击某个时间片以新建事项 选择日历事项 新建会议 设置通知选项 对会议安排的回应 信息系统分部 王丹青 LOTUS NOTES安装设置与使用培训 一、安装LOTUS NOTES LOTUS简介 IBM旗下产品 领先的软件协作平台 NOTES/DOMINO LOTUS NOTES版本 R5.0 R6.5 R7.0 R8.0 LOTUS数据库 文本型数据库 安装前的准备 安装源文件、用户ID文件、用户名与ID密码、服务器名称 1.建议更改安装路径 2.输入用户名与服务器名 3.选择ID文件存放路径 4.输入用户ID的密码 5.不选择“设置即时消息” 6.点击“完成” 7.在欢迎界面点击“数据库” 8.右键点击“工作台”-选择“设置书签为主页” 二.LOTUS NOTES的设置 了解自己的邮箱信息 用户名、简称、Internet地址、邮件文件位置 设置连接 主服务器连接、从服务器连接、打开从服务器 设置场所 编辑当前场所、新建场所 建立本地复制