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007TM合同订单评审控制程序

程序文件 文件编号:TM-COP-007 文件名称:合同/订单评审控制程序 页 码: 1 OF 6 修订状态 版本 修订记录 编制 审核 批准 生效日期 A0 首次发行 徐文喜 梁斌 陈伟 2009-6-20 A1 修订 5.1.2.1、6. 徐文喜 梁斌 陈伟 2009-9-10 修订 A2 5.2.1/5.2.1.6/5.2.1.7/5.2.1.8,增 徐文喜 梁斌 陈伟 2009-11-5 加 5.2.4,删除 5.2.1.3/5.2.1.9 修订 3.2.1/3.6/5.2.2 徐文喜 孙茂春 陈伟 2010-11-27 A3 新增 4.1/4.2/4.3/5.1.2/5.1.4.1 /5.1.5.1/5.2.4 A4 新增 3.1.4/3.5 修订 3.2/3.3, 颜杰明 5.1.2/5.1.3/5.2.2/5.2.5/6.1 程序文件 文件编号:TM-COP-007 文件名称:合同/订单评审控制程序 页 码: 2 OF 6 1. 目的 确保顾客的需求和期望得到充分保证,对客户的合同和订单得到落实做出规定,并加以实施和保持。 2. 范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及顾客的沟通。 3. 职责 3.1 销售部 3.1.1 负责识别顾客的需求与期望,与顾客进行沟通。 3.1.2 组织有关部门对客户需求进行合同评审。 3.1.3 负责合同报批和签订。 3.1.4 负责客户订单的接收并进行订单初评。 3.2 物控部 3.2.1 负责客户订单交货期的评审。 3.2.2 负责按《备货明细》的要求备货,拟订具体的交货计划,及时通知生产。 3.2.3 负责按《排产/包装计划预排表》的要求制定生产计划,拟订具体的排产计划,及时通知生产。 3.3 研发中心: 3.3.1 负责评审新产品的设计开发能力。 3.3.2 负责提供产品有关技术信息。 3.3.3 研发中心负责新型号产品的技术要求和开发 3.4 财务部: 3.4.1 负责对客户合同风险的评估。 3.4.2 负责订单单价及付款方式的评审并签字确认。 3.5 法务部(法律顾问): 3.5.1 负责对合同风险进行审核,确保符合国家和地方相关法律法规的规定和要求。 3.6 总经办: 负责合同的核准。 4. 定义 4.1 合同: 指本公司与客户签订的与客户要求有关的长期合同。 4.2 订单: 程序文件 文件编号:TM-COP-007 文件名称:合同/订单评审控制程序 页 码: 3 OF 6 指客户向本公司订货的凭据,订单有交货期等详细的订货要求。 4.3 紧急订单: 指交期要求紧急,需要特殊安排排产计划或包装计划的订单。 5. 内容 5.1.合同评审: 5.1.1 合同需求 5.1.1.1 销售部接到客户需求信息,对客户需求产品的品质要求、产品技术要求、环保要求、包装运

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