十一游艺会策划书.docVIP

十一大型游艺会 策 划 书 主办单位：长江大学学生事务处 承办单位：长江大学大学生自律委员会 主办时间：2012年9月30日 一、活动背景： 共享中秋圆月团圆情，齐贺国庆举国爱国心。中秋，举国同庆，长大长新。让广大师生在喜悦中度过一个愉快的假期，在游艺中收获家的温馨充实在校师生的节日生活使长假期间能回家的师生们，感受的第二个“家”的温暖提供自律会的新老成员相互的机会，培养各部门之间成员之让长江大学的师生更加了解大学生自律委员会，宣传自律会的优秀文化14：00-17：30③合理安排人员专门负责每一条横幅，每一块宣传板以及所有的小 Kt板，以免造成不必要的损失。 督察部 ① 在活动前根据办公室统计的各部门成员假期在校情况名单对游艺会人员分配做出安排，并及时通报给各部门，各部门通知负责游戏的各个成员完成小Kt板的制作。 ②指派专人在活动前提前负责道具（包括相机）的清点、准备，统计游艺会所需购买的道具并提前购买 2.成员职责： （1）各部门成员在活动前，将运到的奖品及时的卸运到大办公室，并通知办公室副部以上同事，及时清点奖品数目。 （2）负责各个游戏的成员在9月24日到9月27日完成小Kt板的制作，在9月27日晚7：00前将所完成的小Kt板交于南苑小办公室，由宣传部成员负责清点。 3.全体会议 9月28日晚，召开全体会议，策划部说明活动安排流程，督察部宣布活动当天的人员安排，主席团强调活动注意事项。 活动过程 1、上午安排： 9月30日早晨八点半，所有成员在大办公室集合，按照督察部人员安 排各个部门成员完成各自的任务，包括奖品的运输，在南苑办公室活动所需的桌子、道具的运输，主要由各部门男生负责。 兑奖场地的布置及安排，主要由办公室负责，策划部、督察部女生协助其气球、彩带等物品的准备。 活动现场的布置：主要由宣传部负责，包括在活动区域拉彩旗，及音响区域的背景的布置，力求有新意、醒目，突显节日气氛。 2、下午活动安排 下午一点半前各个游戏区域总负责人清点所负责区域各个游戏具体 负责人到场情况，如果有未到场情况通知主席团及策划部启动应急方案。 由各区域总负责人到道具准备处领取各个游戏道具，并在活动前发放到各游戏具体负责人手中。 由各区域总负责人到Kt板发放处领取所负责区域的Kt板，并在活动前发放到各游戏具体负责人手中。 会场设立投票箱选出全场最受欢迎的游戏，并在活动后给予一定的精神、物质奖励，并在参赛者推荐最佳游戏的同时写上自己想要在游艺会中得到奖品的类型，同时注明自己的姓名，院系，在活动过程中抽出幸运参与者并提有关自律会的系列问题（例如，问题如：1、自律会是由谁直接领导2、自律会一年中举办过哪几次游艺会3、自律会有哪些品牌活动等），回答优秀者给予一定游艺会纪念品。 游戏过程出现紧急情况按照应急预案处理 活动结束 活动进入尾声时，已结束游戏的人员前往兑奖区维持秩序，但不得参与办公室的兑奖活动。且到活动结束后，不允许游戏继续进行。 按照现场实际情况指定部分成员在游戏区看管道具、物品。 兑奖区在兑奖时间结束后，停止兑奖，并将剩余物品装箱打包，并清点做好记录。 所有部门成员在活动结束后，协助打扫活动现场卫生（包括兑奖区，游戏区）。 由宣传部成员负责南苑办公室物品的清点及运回。 所有活动结束后，全体成员返回大办公室召开工作总结大会，由主席团对本次活动做出总结，并根据实际情况发放一定奖品。 后期阶段 办公室做好本次活动的工作总结，上报学生事务处。通过校报、广播台宣传本次活动，进一步扩大活动的影响，以丰富校园文化，增强假日气氛。所有参与活动的自律会成员可以写下活动总结，大家进一步分享集体劳动的成果。 应急预案： 当活动前期出现重大情况或者奖品不到位，活动取消 活动中出现重大安全事故时活动暂停，严重时活动取消 活动当天出现恶劣天气条件导致活动无法正常进行的活动时间推迟 活动开始前出现游戏负责人未到位安排流动人员顶替原来负责人 游戏中出现造成参与者受伤的情况，根据实际情况更换或取消该游戏 奖品兑换过程中出现大量兑奖人员而使兑奖秩序混乱情况，暂停兑换奖品 八、注意事项： 活动期间注意人身安全、财产安全及器材的保管 注意维护现场秩序，工作人员要与负责人保持联系 提前准备必须的药品，以防中暑之类的突发事件 自律会成员必须佩戴工作证，务必按时到场布置会场，准备好所需的活动道具 活动期间，面带微笑，文明礼貌接待参赛同学，展现自律会良好形象 遵守活动的各项规章制度，确保活动的顺利进行 活动期间，维持好游艺会秩序，不要拥挤，注意安全。此外，非本校学生不要给其发放奖票，更不能发放奖品，要保证学生的利益 为防止突发状况，如道具损坏，立即向各负责人报告 九、经费预算： 横幅海报400元 宣传板200元 场地布置300元 音响300元 游戏