x邦药库管理系统业务使用标准手册.doc

系统简介 药库管理系统主要是通过进、销、存业务对药库的数量帐和金额帐进行管理，并满足和方便医院对数据的查询、统计需要。其业务流程图如下： 业务功能清单 该系统的业务大致分为：药品信息维护、入库管理、出库管理、库存管理、药品账目、统计查询。 业务说明及使用 药品信息维护 功能简介 药品信息是整个医院信息系统重要的基础数据，通过药品信息维护可以对药品名称、规格、属性、帐页等进行新建、查询和修改。 功能说明 药品名称维护 在系统启用之前和购进某种新药时需要先向药品名称字典中添加药品名称，才能进一步添加规格、价格、属性等详细信息。通过药品名称维护可以对药品的常用名和别名增加、修改和检索，常用名的修改还可以同步修改药品信息字典中对应的药品名称。同时，对于每一种药品名称，可以录入和维护其对应的化学名称，以供按化学名称对药品信息进行查询和统计的需要。 药品详细信息维护 在建立完药品名称后，可以对药品规格、价格、属性等详细信息进行添加，还可以进行删除、修改、查询，诸如剂型、药性、制药厂、药品单位（最小单位、包装单位、重量单位、体积单位）等等都有相应的基本字典的支持。 若用户建立的药品规格最小单位不等于包装单位，即“大规格”，系统将自动生成“最小单位规格”，即最小单位与包装单位一致，如用户建立美洛平片（400mg x10片/盒），系统将同时生成400mg /片的规格。“最小单位规格”和“大规格”除规格信息和价格（零售价、批发价）外，其它属性都一致。“大规格”信息的修改将同时修改“最小单位规格”的相应信息。“最小单位规格”的自动生成使得不需要在需要该规格时再进行分装，大大方便了各药房，特别是摆药室。 某种药品在已经做过入库、出库、调价、分装等业务之后，其药品信息是不允许删除的，且其规格信息不允许修改，价格也不允许直接修改，除非通过调价。在这种情况下，置上系统提供的“不可视”标志可以达到将建错了的或不再需要的药品信息 “删除”的目的，同时也保证了数据的完整性。 帐页维护 在药品信息完备的基础上，各库房可以建立各自的帐页，帐页的建立是通过“生成”来自动完成的。系统提供了多种“生成”模式：生成“大规格”帐页，生成“最小单位规格”帐页，生成包括“大规格”和“最小单位规格”所有药品的帐页，按照包装类型、剂型、药性自组条件生成，通过对所需规格单选或多选生成。 用户除了可以按照拼音码、自定义码、药品名称、药品编码对帐页进行检索，还可以按照药品名称、规格、拼音码、自定义码对帐页进行排序和查找，而且，不论通过行药品别名还是常用名都可以检索到相应的帐页。 帐页维护允许用户对货号、库存上下限、处方上下限、出院带药限量以及自费、单列、贵重、毒麻标志等帐页信息进行维护修改，用户通过维护“发药顺序”可以及时将错误、不再需要或库存量为0的帐页“不可视”，以防病区医嘱录入和门诊处方划价错误录入。 入库管理 功能简介 入库管理是药品进、销、存管理系统的主要功能之一。用户可以制订、修改采购计划、录入、修改、审核、查询、打印入库单、退货单。入库后自动增加库存量，同时生成入库金额帐。 功能说明 制订采购计划 采购计划中药品的录入既可以是一条条录入,也可以根据设置好的库存下限将该库房短缺药品全部取出。 系统可以根据上期购入价给出计划进价，根据前几期的销售量和当前库存量给出预测采购数量， 以供制订计划参考。计划的制订还可以参考“最优采购分析”，用户可以通过选择某一供应商或某一药品，统计出某一时间范围内该从供应商处购入的每种药品的平均进价、进销差价率，或统计出该药品在某一时间范围内从各供应商处购入的平均进价、进销差价率。 采购计划录入完毕后，系统将自动按照供应商保存，生成不同的采购单号。用户可以对其进行修改、删除、查询、打印。除了采购明细单外，用户还可以查询和打印某一时间范围内按供应商统计的采购计划汇总单。 入库单录入 入库单既可以是一条一条录入，也可以由制订好的采购计划产生。在录入数据环节，有一定的录入限制，即必录项，说明该项内容必须录入。必录项的设置除满足系统处理需要外，可根据用户用户要求进行相应的增加或减少。入库单保存后若未审核，核对发现录入有误可以进行修改。 入库单审核 入库单审核供用户对录入的每张入库单明细进行核对、确认。入库单录入时若修改药品信息字典中取出的零售价或批发价，则在审核时会有“价格不符”的清单提示，要求用户进行入库调价处理。审核后药品才算真正完成入库，该入库单也才算有效，用户除了在供应商结帐前可以修改发票号和进价外，不允许再对入库单进行任何修改。 退货 退货时为了批次管理的需要，用户需要选择所退药品的批次。退货单与入库单一样需要进行审核。 查询、打印 系统提供了入库、退货单（包括未审核和审核过的）的多种组合条件的查询，同时显示