中开控股oa协同办公系统操作标准手册20140714.doc

协同办公系统操作手册 中开控股集团有限公司 2014年7月 第一章 如何登陆协同系统 3 第二章 表单流程审批 8 第三章 自由协同工作 15 第四章 移动应用 18 第五章 知识中心 41 第六章 公共信息 44 第七章 个人事务 46 第八章 计划/会议/日程 49 第一章 如何登陆协同系统 平台登陆地址： 外网地址：38:8580 内网地址：5 登陆前需要做的2件事情： 将登陆地址设为您的IE的受信任地址 操作如下： 打开IE————工具————Internet选项安全————受信任的站点————站点————把三个地址逐一添加到受信任站点，然后确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。 点击打开后，找到“安全”--(“受信任站点”，点击“站点” 在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。 然后点击“安全”--(“自定义级别” 进入以下界面后，将脚本以上的全部设置设为“启用”，然后点击确定。 打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。 进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装” 安装插件 登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下： 在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。只需安装office控件。安装的时候请关闭IE浏览器，安装完成之后再次打开。 修改密码 点击上面菜单栏的【个人事务】下面的【个人设置】，然后选择【密码修改】，输入原密码和新密码点击确定。 第二章 表单流程审批 依据事先设定好的表单流程进行事务审批 （用于依据固化的、制度化的表单流程制度进行的事务审批或传递。比如出差申请、请假申请、费用报销、用车申请等。） 发送制度化的表单流程，按照如下几步操作： 选择指定的表单： 可供使用的表单流程，显示在首页的“我的模板”栏，点击右下角的“更多”可以查看到更多的表单流程；（如下图所示） 填写表单并发送：（以“费用报销单”为例） 对于重复表的内容，可以点击表格左上角的“+”“-”按钮来增加和删除行。 有底纹的文本框为必填项。 点击“查看流程”，可查看与当前表单绑定的流程： 点击“发送”后，在菜单【协同工作】的【已发事项】中可以查看已经发送的表单； 点击其中一行已发记录，可以查看已发送表单的当前所在节点及处理情况：点击“正文”查看各节点的处理意见，点击“流程”查看表单的当前所在节点。 处理待办的制度化表单流程： 通过首页的【待办工作】栏目，可查看当前用户的待办事务： 或者点击菜单的【协同工作】-【待办事项】： 在右方“意见栏”处填写“意见”，也可以在表单的指定位置填写意见，然后点击“提交”； 常用操作按钮的说明： （1）“加签”：用于在当前的流程中，临时增加一个用户来对本事务进行审批，被加签进来的单个或多个用户，可设置为并行处理，也可以设定为串行处理； 表单操作权限设定为“同当前节点”，则被加签的用户可与当前用户签批表单的同一位置； （2）“当前会签”：将当前表单回退到上一个审批节点； 用于在当前的流程中，临时增加一个或多个用户来对本事务进行审批，被加签进来的用户，与当前用户并行处理； （3）“回退”：将当前表单回退到上一个审批节点； 若上一个审批节点为流程的发起者，则该发起者在“待发事项”中可找到被回退的事务； 若上一个审批节点不是流程的发起者，则该发起者在“待办事项”中可找到被回退的事务； 查看已办的事务： 点击菜单栏【协同工作】的【已办事项】，可查看当前用户已办理过的事务，点击可查询事务的办理详情及当前所在的节点； 点击【流程】查看当前所在节点： 点击【正文】查看办理详情： 第三章 自由协同工作 新建协同事项 （用于一般事务的审批或传递。比如资料收集、临时事件的协助等。） 大致分三步，就可以发出一个协同： 第一步：选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第三步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。 新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。 并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事项； 串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。 处理协同事项 第一步：在空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。 第四章 移动应用 登录设置 使用iPhone打开移动办公平台，如果是第一次登录系统，需要设置服务器地址和端口号。 然后选择连接方式，输入服务器地址和端口号点击完成，系统自动转入登录页面； 登录 进入登录页面，输入用户名和密码点击登