华盛系统设置标准手册v3.1.doc

目录 系统安装……………………………………………………………………2 数据库备份与恢复…………………………………………………………5 系统菜单………………………………………………………………….11 客房设置………………………………………………………………….15 帐务设置………………………………………………………………….34 POS设置………………………………………………………………….42 电话……………………………………………………………………….45 杂项……………………………………………………………………….51  系统安装 系统采用标准的SETUP安装模式，用户按系统提示即可完成对系统的安装操作。用户在安装过程中，需要填写数据库连接配置参数。以下给出各个参数配置 系统安装完毕后如需更改参数配置,可以直接修改系统安装目录中的connect.ini文件 下面给出安装文件对应名称: audit_setup.exe——夜审 config_setup.exe——系统维护 front_office_setup.exe——客房 report_setup.exe——报表 res_pos_setup.exe——餐饮 #客房\餐饮程序安装后需要将帐单文件复制到相应安装目录. 系统安装完毕后，需要将网络协议设置为TCP/IP协议，方法如下： 在开始菜单程序组中打开cliconfg.exe程序 在常规下将TCP/IP协议加入启用协议组中，如图： 在别名下添加服务器别名，如图： 数据库备份与恢复 数据库备分 1、单击“开始”按钮，选择“程序”中的“Microsoft SQL Server”，单击“企业管理器”，如图所示依次展开“企业管理器”，如下图所示，以saygood数据库为例，单击“saygood”，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“所有任务”，再单击“备份数据库”，出现如图，单击“添加”按钮，出现如图所示，单击“文件名”右边的按钮，出现如图，在文件名中输入一个名字，例eifen，单击“确定”按钮，返回到图4，再单击“确定”，回到图3界面，单击“确定”按钮，备份完成。 单击“开始”按钮，选择“程序”中的“Microsoft SQL Server”，单击“企业管理器”，如图所示， 依次展开“企业管理器”，如图所示，单击“数据库”，再单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“所有任务”，再单击“还原数据库”，出现如图，输入还原的名字，选择“从设备”，再单击“选择设备”按钮，出现如图，单击“添加”按钮，出现如图所示，单击“文件名”右边的按钮，出现如图，选择备份的文件，单击“确定”按钮，回到图5界面，单击“确定”，回到图4界面，单击“确定”，回到图3界面，单击“选项”，出现如图， 单击“确定”按钮，还原数据库完成。联机帮助系统－打开 HTML 帮助文件显示本和版权信息 第四节 客房设置 一、房间类型 点击房间类型进入房间类型设置界面，如下图： 功能如下表： 将所选防房型显示位置上移 将所选防房型显示位置下 增加新房型 对当前选种项目进行编辑 删除当前选中房型 关闭当前窗口 下面通过增加房型为例介绍房间类型的操作： 点击新增按钮打开新增房型界面，如下图： 点击OK按纽，完成操作。 *间类型注意事项 PM为团队主帐假房指定名称 PF为城市帐假房指定名称 二、房间 点击房间进入房间设置界面，如下图 功能如下表： 按房间号码搜索房间 按楼层搜索房间 显示PM假房 显示PF假房 显示PX房 新增房间 对当前选中房间进行修改 复制当前选中房间属性 删除当前选中房间 设置当前选中房间分机号码 关闭房间设置窗口 下面通过增加房间901为例进行房间操作： 1.点击新增，打开新增房间界面如下图： 粗体字项目为必须填写项目，工作区和工作量的设置需要根据客房服务员的工作区域设置，填写完毕后，点击OK完成操作。 2.选中901房间，点击电话设置房间电话分机如下图： 房间电话分机系统默认值房号一致，如不一致用户可单击分机号码进行修改，如房间有多个分机号码，点击新增增加房间分机，点击OK完成操作。 小窍门： 如设置同一楼层相同房型的房间，可以使用相似功能，这时只需要输入房间号码就可以了。 *设置假房时应先选择假房类型再进行设置 三、楼层平面图 点击楼层平面图进入楼层平面图设置界面，如下图 功能如下表： 将所选楼层显示位置上移 将所选楼层显示位置下移 增加新楼层 删除选中楼层 修改选中楼层 绘制楼层平面图 下面通过新建楼层为例进行操作： 1.点击增加，打开新增楼层界面，如下图： 点击OK完成操作。 *如楼层和楼层描述中同时使用字母，字母大小写必须一致。 2.选择新增加的