国贸门店日常维护标准手册.doc

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国贸门店日常维护标准手册

目 录 1 岗位职责 1 1.1 电工岗位职责 1 1.2 驾驶员岗位职责 2 2 房屋及设施维护规范 2 3 户外广告设施维护规范 3 4 消防设备维护规范 3 5 照明灯具维护规范 4 6 用电线路维护流程和规范 5 7 视听及通讯设备维护规范 6 8 配电房维护规范 6 9 发电机维护规范 7 10 电梯维护规范 7 11 车辆维护规范 8 12 办公设备维护规范 8 13 展台设施维护规范 9 14 工具表单 9 岗位职责 电工岗位职责 负责公司用电设备的使用状况、保养、维护工作; 保证电线、照明、灯箱正常使用,发现不良状况及时更换; 负责停电时的发电工作; 负责公司突发电器事故处理工作; 负责公司电器设备整改工作并提出运行方案; 负责公司装修时的电器安装工作; 保证公司电器方面的安全; 公司临时指派工作; 每周需巡检门店1次,并《电工巡检表》记录; 驾驶员岗位职责 负责保养车辆,确保车辆安全运行; 负责安全及时送货、运货; 服从工作安排,不拖拉工作; 对待顾客文明礼貌、执情周到; 搬运商品轻拿轻放,保证商品完好无损; 协助押车员一起搬动笨重商品; 护公司财产,保管好汽车上的一切备件、用品。确保正常使用; 负责票据的回收,及上交; 房屋及设施维护规范 步骤 步骤说明及规范 衡量标准 时间 责任人 需维修情况发生 员工发现屋顶漏雨漏水等现象,5分钟内要采取应急措施进行补救; 5分钟内 发现问题员工 如无法开展补救操作则要当天报告给门店店长或行政后勤组长(专员)进行处置; 当天 房屋及设施维护 行政后勤组长/专员要1小时内安排人员到现场查看,2小时内提出解决方案,如问题不大就3小时内进行解决处理,第二天报公司工程基建部备案,紧急情况立即上报; 维修问题解决 6小时内 行政后勤组长/专员 如无法自行解决,报告工程基建部进行维修; OA记录/ 电话通知 1小时内 工程基建部要1天内在OA上提出新的解决方案(含物品采购或维修预算),当天报告给公司经理室审核,紧急情况立即上报; OA记录 1天内 基建员 经理室需要在2天内做出审核判断,在OA上给予回复,紧急情况立即上报; OA记录 2天内 总经理 工程基建部看到审核通过后当天就要开始启动“物品采购流程”; 当天 基建员 采购完成后,工程基建部在第二天必须安排施工人员到目标门店进行维修; 物料到位 物料到位第二天 基建员 工程基建部的维修工作要在2天内完成; 如工作2天内无法完成,需要提前1天向公司经理室申请延长维修时间;延长时间不得超过2天; 维修工作完成 2天内 基建员 维修完毕 维修完毕要接受行政后勤组长的检核确认签字,如没有达到预期效果需要重新维修; 签字确认 维修完成 当天 基建员 备注: 员工发现屋顶漏雨漏水等现象,包括屋顶漏雨漏水、吊顶(格栅)脱落、墙体脱落和划伤、地面瓷砖破损、门窗破损无法正常关闭和遮挡、水管(龙头)爆裂或漏水、洗手盆马桶等有破裂无法正常使用、门禁出现故障无法正常工作等现象; 问题不大指的是:门窗破裂无法正常关闭和遮挡、水龙头漏水、门禁出现故障等; 无法自行解决的内容包括:屋顶漏雨漏水、吊顶(格栅)脱落、墙体脱落和划伤、地面瓷砖破损、水管爆裂、洗手盆马桶等有破裂无法正常使用等; 紧急情况:棚屋掀翻;堂内商品受损等无法正常营业或影响部分营业;大门打不开;员工通道不通;电梯停运;电力设施受损; 户外广告设施维护规范 门店行政后勤组长或副组长要每月检查一次门店所属户外广告牌、灯箱、广告架、门头等设施的是否处于良好状态,检查后填写《巡检表》;(具体检查人有行政后勤组长安排,必须明确,下面章节同此要求); 如发现户外广告设施有破损、脏污、广告过期等现象,要当天通知公司广告部处理; 消防设备维护规范 步骤 步骤说明及规范 衡量标准 时间 责任人 消防设施维护 行政后勤组长或副组长要每周二(每年元月一号开始重新计算,第一个周二就是第一次检查的日期,此后依次进行)检查一次消防设施,擦拭一次保持干净(烟感喷淋设施除外),并要做好《巡检表》和卡片记录; 《巡检表》记录 每周二 行政后勤组长/ 副组长 灭火器检查 发现灭火器过期,或压力过高、过低等不正常现象,当天通知公司行政管理部更换灭火器; 详见《安全手册》 当天 消防栓维护 消防栓要每月10号检查一次水源是否正常; 水源正常 每月10号 行政后勤组长/专员 消防水泵要每月的第一个星期二进行测试一次泵水是否正常,如不正常要立即报告给工程基建部维修; 泵水正常 每季第一个星期二 工程基建部要2天内在OA上提出解决方案(含物品采购或维修预算),报告给公司经理室审核; OA记录 2天内 经理室需要在2天内做出审核判断,在OA上给予回复,工程

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