操作标准手册：采购入库.doc

采购入库 按新的GSP，采购和入库是两码事儿，采购实际上是采购计划或采购意向，是公司向上游订货报计划的过程。采购通常在入库前几天发生，因为上游需要组织货源，药品运输有在途时间。在企业的GSP流程中，采购在经历“收货”和“验收”后，才能到入库环节。如下图的红箭头： 【药天下】系统使用导航与单据自动流转的方式，让教条的GSP变得简单明了。所谓单据自动流转就是：一个环节处理完，单据自动退出该环节，进入下一个环节，以此类推，直到流程走完。如上图，“采购申请”确认后，单据自动到“收货通知”；“收货”后单据自动到“质量验收”；“质量验收”后自动到“入库凭证”。下面介绍各流程： 采购申请 如下图标注的操作。 （1）输入助记码，回车，选择供货商，回车确认，如果供货商档案中设定了业务员会自动关联出业务员，如果有多个业务员可以选择相应的业务员。如果业务员有授权品种设定，那么在单据制作时仅能选择授权关联的商品，系统开关56默认按业务员授权；勾选开关成为按企业授权，可以忽略业务员，选择供货商已经授权到本企业的全部商品。  （1.1）如果需要经办管理的，需要在下面输入经办，如果设置的经办和货位关联管理的，系统会自动调出关联货位。 （2）输入品名的助记码，回车，选择具体的商品，回车，这时商品就会被添加到界面。 （3）商品选取后，光标自动跳转到数量，输入具体的数量，回车确认，输入价格，回车，（按新GSP要求批号、有效期等信息在验收时录入）光标跳转到下一行。用户可以继续录入其他的商品。 （4）录入完毕，点击“存为采购申请”或“直接生成采购订单”；“存为采购申请”需要到采购审批页面，点击“采购审批”按钮后才生成采购订单。生成采购订单后就能在采购记录中查询，同时单据会在收货页面呈现。 2、收货通知 （1）药品送到仓库，收货人员点击“收货通知”进入收货页面，在该页面的左侧会显示所有采购未收货的单据，选中到货单据（新版支持勾选多单），这时可以点击上面的按钮“查看采购记录”查看单据的品种明细，“核对供货商票据印章”核对来货的单据及印章是否和备案一致。 （2）如果是新的采购定单，还未在当前界面显示，可以点击刷新图标，刷新显示采购单列表。 （3）如果到货的是销售退货单据，需先点击单选框“销售退货”，销售退货申请单才会显示在界面。 （4）如果质检要求销售退货在收货前必须前置审批，就必须先点击按钮“销售退货审批”，这时系统会关联word模板生成审批表。 （5）如果是冷藏、冷冻药品，可以点击“冷藏冷冻药品记录”标签，系统会辅助生成冷藏、冷冻药品需填的项目，温控方式可填：车载制冷、冷藏箱、保温箱等；温控状况填写实际出库温度。运输方式：铁路、公路、航空、水路 采购草稿—采购审批在没有通过审批前。审批后形成采购记录。 采购记录—采购审批通过审批后。采购记录可查看到所有的采购单据（除草稿）及单据所在的流程环节。（收货状态、验收状态、以及入库状态），看采购单走到哪一步了，通常在这里看。 收货记录—采购记录收货后。 验收记录—验收后的记录。 入库草稿—入库凭证生成时选择“存入入库草稿”，“入库草稿”在“入库交接”后形成采购记录。 入库记录—入库凭证生成时，直接选择“入库记账”后。 注意：不是每个地方都能查到全部数据： 采购草稿 + 采购记录 = 全部采购计划 入库草稿 + 入库记录 = 全部入库单据 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门