办公家具定点采购协议管理.doc

附件2 办公家具定点采购协议 中央国家机关政府采购中心 二Ｏ一一年 甲方：中央国家机关政府采购中心 负责人： 地址：北京市西城区西安门大街22号 乙方： 法定代表人： 注册地址： 中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关办公家具定点供应商采购项目在国内进行公开招标。经项目评标委员会评定，确定 (乙方)为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》的规定，经平等协商达成协议如下： 1.定义 除非另有特别约定，在本合同以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释： 1.1“协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。 1.2“办公家具供应及有关服务”是指本协议约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供办公家具生产、供货、运输、安装、维修等一系列工作的总称。 1.3“用户”是指按本协议约定在乙方处采购办公家具的在京及京外国务院各部委、各直属机构及其下属各级行政事业单位。 1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。 1.5“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。 1.6“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。 1.7“招标文件”是指《2011年度中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》。 2.适用范围 2.1本协议条款仅适用于中央国家机关办公家具定点供应商采购项目。 3.协议的组成 3.1下列文件应作为本合同的组成部分： 3.1.1本合同条款； 3.1.2招标文件及招标文件澄清； 3.1.3投标文件及投标文件澄清； 3.1.4中标通知书； 3.1.5形成合同的其他有关文件。 3.2上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。 4.协议承诺 4.1甲方确认乙方为中央国家机关办公家具定点采购供应商。甲方确认用户采购办公家具在定点供应商处采购，乙方按甲方要求在协议期内为用户提供办公家具供应及有关服务， 4.2 如用户提出要求，乙方有义务免费为用户设计家具样式、制定采购需求。对乙方设计的家具，用户应给予乙方参与竞价的机会。 4.3乙方按本协议向用户供货时应与用户签订供货协议，确定产品数量、质量要求、价格、服务等。如乙方在供货协议中的承诺优于招标文件、乙方投标文件和本协议时，以供货协议为准。 4.4乙方应保证提供给用户的协议货物必须是符合国家强制性环保要求，达到或高出“GB18580-2001　室内装饰装修材料　人造板及其制品中甲醛释放限量”、 “GB18581-2001　室内装饰装修材料　溶剂型木器涂料中有害物质限量” “GB18583-2001　室内装饰装修材料　胶粘剂中有害物质限量”“GB18584-2001室内装饰装修材料　木家具中有害物质限量”标准。 4.5乙方应保证提供给用户的协议货物是货物生产厂商原造的，全新、未使用过的，是用优良的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合招标文件规定的质量要求。 4.6乙方应保证提供给用户的协议货物通过货物制造厂商的出厂检验，并向用户提供质量合格证书。 4.7为方便用户采购订货，乙方同意将投标文件中各《产品目录表》中的产品目录信息及其图片在中央政府采购网上公布。 4.8乙方应接受由甲方组织的协议期内两次关于家具产品质量的检查，抽检费用由乙方承担。 4.9乙方应按双方协定向甲方填报《中央国家机关货物采购电子验收单》。 4.10甲方将在新一期定点家具日常管理中建立信息化形式的用户对供货商的评价反馈机制，乙方须做好各项配合协助工作。 5.违约责任 5.1乙方对所提供的服务与协议要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权暂停或取消乙方的入围资格：采用不正当竞争手段谋取中标的，向用户提供回扣的，或其他因乙方原因影响本协议无法履行或终止的。 5.2 乙方存在以下情形，用户可向甲方投诉： 乙方向用户提供的家具，质量明显不满足供货协议、招标文件、乙方投标文件和本协议规定标准的； 乙方向用户提供的家具，明显高于市场同类产品价格的； 乙方其它违反协议规定的行为。 用户对乙方的有效投诉超过一次（含）的，甲方将暂停乙方定点资格1至3个月；用户对乙方的有效投诉达到三次（含）的，甲方有权解除本协议，并报请监督管理部门按照有关规定对乙方做进一步的处罚。 5.3如果乙方未能履行按协议规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金