用户使用标准手册-文件管理系统(hl-dcc-008).doc

版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为慧林数软-电子文件管理系统最终用户提供信息，慧林数软工作室有权修改本手册。本手册是慧林数软工作室的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到慧林数软工作室明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由慧林数软工作室制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 目 录 一、 关于本手册 4 针对用户 4 更多资源 4 技术支持 4 二、 系统使用向导 5 2.1进入慧林电子文件管理系统 5 2.2常见问题及处理 6 2.3主界面功能详解 7 三、 日常 操作 8 3.1文件上传审批 8 3.2修改系统登录密码 12 3.3EC管理 12 3.4文档管理 13 3.5文档查询 15 四、 系统后台管理 16 关于本手册 本手册是的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。针对用户 本手册针对的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。 更多资源 本手册涵盖常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用完成工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中的方式。 您只需要进入就能获得客户服务人员的帮助。huilin830305@163.com, 就可以提交您的方案和问题，工作室会给予解答和系统完善，慧林将定期回复。 培训 针对大规模企业用户，训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。 技术支持 慧林数软工作室提供多种技术支持服务，当您在使用“”遇到任何问题，请选择以方式获得技术支持您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进（以下简称），进入方法如下：一般windows，系统在屏幕左下角有一个链接按钮，如图所示： （图2-1） 箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。系统网络地址0/index.asp 如果您的输入没有问题，就会出现如所示登录界面帐号、密码输入框中分别填写您的帐号密码帐号密码信息从系统管理处获取。如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图所示： 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对 计算机网络故障，请与系统管理员联系 因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件 3）输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录 “工具”菜单( Internet 选项(常规(浏览历历史记录(设置; 1、选择 “每次访问网页时(E)”；2、查看对像，清除文件夹下文件。 2.3主界面功能详解 2.3.1主界面功能区域分布 （图2-4） 2.3.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： 此区域是用户 常规菜单区 此区域是 快捷菜单区(图③区) 此区域 个人工作区(图④区) 此区域区区我上传的待处理文件(图3-7) 2）然后修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。 3.3 EC管理 用于哏进EC类文件(文件由数据库视图V_ECFileList_0320 )。 3.3.1、EC关闭 个人进入后可以看到属于您待关闭EC清单，如图3-8 (图3-8) 1、点击“物料处理”填写库存物料处理情况； 2、点击“在制品处理”填写在制品处理情况； 3、点击“成品处理”填写成品处理情况 4、处理完以上三项点击“关闭”，才本条EC记录进行关闭动作。 3.3.2、EC跟踪 选择常规菜单进入EC查询状态，看哪些EC待关闭，哪些EC已关闭，什么时候关闭，执行状况如何。待关闭EC文件清单(如图3-9) (图3-9) 点击上方红色连接“已关闭EC文件”进入已关闭EC文件清单，如图3-10 (图3-10) 点击上方绿连接“待关闭EC文件”进入待关闭EC文件清单，如图3-9 3.4文档管理 3.4.1、文件传阅 进入个人工作区，可以看到“待我阅读的文件2012-08 ----------------------------精品word文档 值得