科技管理标准手册.docVIP

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科技管理标准手册

目 录 一、综合管理平台 1.背景 2.平台简介 3.系统功能 3.1 成本管理 3.1.1成本预算 3.1.2成本核算 3.1.2.1业务数据 3.1.2.2凭证管理 3.1.2.3车辆管理 3.1.2.4核算报表 3.1.2.5统计查询 3.1.3评价体系 3.1.4基础数据 3.1.5消息管理 3.2 综合监控 3.2.1仓储监控 3.2.2卸货监控 3.2.3设备监控 3.2.4出库监控 3.2.5分拣监控 3.2.6 车载3G视频监控 3.2.7 单兵视频监控 3.2.8 物流园区监控 二、绩效管理平台 1.背景 1 2.绩效考核方法及要求介绍 2 2.1 绩效考核方法 2 2.1.1关键绩效指标法 2 2.1.2 目标考核法 3 2.1.3 平衡记分卡 5 2.1.4 360°绩效考核法 6 2.2 绩效考核要求 8 3.滨州烟草卷烟物流中心工作考核管理办法 11 4.平台简介 16 5.系统主要功能 18 5.1 岗位指标管理 19 5.2 绩效考核扣分 20 5.3 绩效考核加分 22 5.4 月度绩效考核 24 5.5 岗位指标查询 28 5.6 月度绩效查询 29 5.7 绩效汇总查询 30 三、3G视频监控管理办法 综合管理平台 1.背景 按照国家局全面感知、全面覆盖、全程控制、全面提升的物联网建设目标,滨州烟草以新物流中心建设为契机,按照“系统集成、资源整合、信息共享”以及“统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络”的总体要求,通过对仓储系统、分拣系统、配送系统、成本绩效管理系统和综合管理平台的规划、实施和运行,建立规范、可靠、经济、适用、高效的物流管理信息平台。从全程可视化、管理精细化、系统集成化、分析智能化入手,加快物联网技术与烟草物流业务深度融合,实现与各项业务无缝对接,对物流业务、成本、资源、绩效的精细化运行管理提供了科技支撑。 滨州烟草物流综合管理平台分为综合管理、成本管理和绩效管理三个模块。 2.平台简介 综合监控实现了卷烟入库、出库、分拣、送货等作业环节的工作进度的实时监控;对库存卷烟的位置信息和库龄信息的实时调度分析;对生产作业区域各种设备运行状态和报警信息的实时监控;实时监视车辆运行状态,对货款、人员安全和车辆安全运营提供了强有力的科技保障,达到了提高工作效率,达到降低物流费用、提高服务质量的工作目标。 成本管理实现了物连网管理系统和财务管理系统的有效对接,通过多角度、多层次、交叉式的对比分析,可以实时显示物流各项费用指标的同比、环比情况,费用预算执行情况。 绩效管理实现了对全体员工工作质量的考核评价管理和统计分析功能,为员工争先评优提供了数据支撑。 图2-1综合管理平台首页界面 3.系统功能 滨州烟草物流综合管理平台,包含成本管理、综合监控和绩效管理三大部分。 3.1 成本管理 “滨州市烟草公司卷烟物流成本管理系统”软件主要包括:成本预算、成本核算、评价体系、基础数据、消息管理五大部分。主要通过物流成本管理系统的应用,实现对成本的量化控制,提升物流成本管理能力,通过对比分析,能够及时对成本费用异常情况作出处理,不断优化仓储、分拣、配送等环节作业流程,有效地降低物流成本、提高作业效率和作业质量。 图3-1-1 滨州烟草卷烟物流成本管理系统登录界面 3.1.1成本预算 成本预算模块主要是依据历史数据、市场变化因素等条件,运用物流费用预算方法,编制烟草卷烟物流费用预算报表,并对预算执行情况进行监督,计算预算费用执行率,为有效控制物流成本与预测费用变化趋势提供了科学依据。该模块的数据会应用于成本管理中各相关模块。界面如下: 图3-1-2成本预算管理模块界面 3.1.2成本核算 该模块包含了业务数据、凭证管理、车辆管理、核算报表、统计查询五个子模块。 3.1.2.1业务数据 业务数据子模块包含的主要信息是人员数据、基础数据、物流资本性投入和固定资产数据,管理人员根据变动情况,及时进行数据更新录入。该模块界面如下: 图3-1-3业务数据模块界面 3.1.2.2凭证管理 凭证管理子模块主要是将每个月发生的所有物流费用,分环节进行拆分、录入与审核,确保科目准确、数据精确。该模块界面如下: 3-1-4凭证录入模块界面 点击【凭证审核】按钮,可对已本部门已录入的费用凭证进行审核。 图3-1-5凭证审核模块界面 点击【凭证查询】按钮,可按部门、时间段等对凭证进行明细查询。 图3-1-6凭证查询模块界面 3.1.2.3车辆管理 车辆管理子模块主要是将每一辆车当月的燃油、车杂、修理费用及行驶里程进行录入。 图3-1-7车辆管理模块界面 3.1.2.4核算报表 核算报表可以通过采集完整的物流数据信息,费用月报与年报、车辆台帐、费用对比等功能,为控制各项费用指标提供参考。 图3-1-8核算报表模块界面

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