票据粘贴 单据填写规范8.4.docVIP

票据粘贴、单据填写规范 为加强员工报销票据粘贴、单据填写的规范性，财务部特制定以下操作规范： 一、票据粘贴规范 1、所有发票须粘贴在票据粘贴单上，票据正面朝上分类粘贴在粘贴单上小型票据（如）在粘贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴 二、单据填写规范： 1、 “年 月 日”处写填单当日的日期； 2、“报销标准”处根据商管员工差旅标准填写； 3、“附票据张数”处用大写数字填写有效票据（发票）总张数； 4、由公司统一结算的机票款不必填写在差旅费报销单上； 5、出差行程按时间顺序填写，若出差行程多需填写一张以上报销单时，报销总计的大小写金额填在第一张报销单上 ； 6、非银行转账付款，付款审批单中“开户行”和“账号”可不填。 后附图片，供大家参考 以下两份为填写规范的单据： 以下为粘贴规范的票据： 定额发票粘贴图示：从左至右呈鱼鳞状均匀排开，每张票之间的间隔距离依票据张数而定， 票据较多时须叠层、错位依次分类粘贴 机票复印件粘贴方法：错排粘贴，上下左右不能超出粘贴单范围 超出粘贴单的附件折叠方法，以一张A4纸为例（与报销单同宽的纸张粘贴时左端横纵边缘与报销单对齐） （1）A4纸纵向平铺，上、左、右边缘与第一张报销单对齐，报销单下边缘对齐处折一条线，从折叠线左端裁开3CM，然后将剪开一侧向正面折叠 （2）沿折叠线正面折叠在粘贴单范围内，不影响单据的完整性和有效性的情况下，空白处可适当进行裁减 最终装订出来的成品图 财务部做了粘贴模版，欢迎大家报销时参考。