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协同应用价值分享——海峡出版发行集团协同应用大赛参赛作品制作人:周蒙恩 2014年9月目录基本信息项目背景协同应用亮点一协同应用亮点二业务生成器背景介绍海峡出版发行集团有限责任公司是在整合福建省出版发行资源基础上于2009年12月30日挂牌成立的省属国有文化企业。 集团公司由原福建省出版总社及所属各单位、福建新华发行(集团)有限责任公司及所属各单位和福建教育出版社及所属各单位共同组成。旗下现有9家出版社、3家期刊社、4家印刷复制企业、73家发行企业、1家物资供应企业、1家后勤服务企业,并在数字出版、相关文化产业等领域参与发起设立多家企业。主营业务海峡出版发行集团是以文化创意、出版发行、印刷复制为主业,出版外贸、旅游、会展等多元化发展的国有大型文化企业。集团旗下的出版企业包括福建人民出版社、福建教育出版社、福建科学技术出版社、海峡文艺出版社、福建少年儿童出版社、福建美术出版社、海峡书局、鹭江出版社、福建电子音像出版社、《中篇小说选刊》杂志社、《开放潮》杂志社、《就业与保障》杂志社等,印刷复制企业包括福建新华印刷有限公司、福建彩色印刷有限公司、福州华彩印务有限公司、福建恒源光电有限公司等,发行企业包括福建新华发行集团,相关企业包括福建海峡出版物资有限公司、福建新闻出版物业管理有限公司等,总资产35亿元。基本信息公司名称:海峡出版发行集团所属行业:传媒是否为集团企业:是企业规模: 1000 人以上(目前OA应用范围未覆盖所有分子公司)部署协同产品及版本:A8-m企业集团版V3.5SP1购买并发数:100 实际最高并发数:70是否购买M1:尚未 M1许可数:项目启动时间:2012-02启动实施实施周期:2~3个月年度总协同数(公司年度发起的所有协同):2012-02~2013-09间共发起协同约1162个(不含收发文)协同使用最多的部门:办公室协同使用最多的流程:支出报销单应用亮点一流程表单按照海峡出版发行集团的需求,分别设计实现了集团总部及下属单位的各种流程化表单40余个,包括出差申请及差旅报销、日常报销支出单、工作请示会签单、档案证照借用申请单等等。海峡出版发行集团的应用表单示例应用亮点二公文收、发文单除表单外,按照海峡集团公文纸面公文的格式定制了多种收发文单海峡出版发型集团公文收、发文单海峡出版发行集团发文流程示例业务生成器我们采用业务生成器,总共设计实现了10个左右的无流程表单应用,分别是:出版物信息表、海峡出版集团-员工档案、车辆状态管理、音像电子出版选题计划表、房产土地资源表、数字出版联议代表情况表、数字出版项目申请表、固定资产卡片、产业发展部-项目申报等应用海峡出版发行集团业务应用空间海峡出版发行集团业务应用菜单应用亮点一选题计划申请表设计需求:需支持各出版社通过手工逐条录入以及EXCEL批量导入选题,同时后期需根据各相关字段进行各种统计查询、修改,因此使用业务信息管理表单的模式进行设计实现;同时考虑到选题申报实际也需流程化的逐级审批过程,所以利用了V3.5版中新增的触发消息推送功能,并配合不同字段值的变化所设定的条件操作范围,使得原本无流程的业务生成器也具备了一定的类流程化的自动消息提示(用户看到提示消息后可及时到相应业务生成器的功能菜单中进行处理)。主要流程:各出版社总编办填写发起—集团出版工作部审核(触发消息)—集团分管领导审批(触发消息)—集团盖章操作(触发消息)海峡出版发行集团选题计划申请管理示例应用亮点二员工档案设计需求:由于A8系统自带的人员信息字段与集团人力资源部要求的相关员工档案要求不同,通过业务生成器另行予以定制开发。集团所属各单位人事管理的部门仅能使用该模块增删改、查询、统计本单位的员工信息(通过操作范围来设置登录人员所在单位ID的判断条件),而集团总部的人力资源部、党群部则可以根据需要对全集团所有单位的员工、党员等信息进行各种灵活查询、统计。海峡出版发行集团人事管理示例
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