某环保科技有限公司管理程序文件档案管理制度资料.docVIP

某环保科技有限公司管理程序文件档案管理制度 通用电子文件格式主要有 电子文件类型 推荐数据格式 文本 PDFXMLTXTRTFCEB 图像照片 TIFFJPEGPDFDWG 音频 MP3WAV 视频 MPEG-2MPEG-4AVI 数据库与光盘数据表 DBFXML 图形 DXFSVGDWF 网页 HTMLXML 电子文件归档采用物理归档和逻辑归档两种方式 物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上后向档案部门移交有网络传输和介质传递两种方式网络传输既可实时进行也可定期完成介质传递宜定期完成 逻辑归档是在计算机网络上进行不改变原存储方式和位置而实现电子文件向档案部门的移交逻辑归档应实时进行并定期进行物理归档 电子文件必须经鉴定整理审核后才可以归档 加密的电子文件归档时应解密必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档 档案的保密要求 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的责任心加强保密意识双方共同做好保密工作 档案密级分为绝密机密一般三级 绝密文件Confidential用C表示系指与公司生死攸关的可听可视性文件及公司自主研发的有较大市场前景的产品或工艺包括重大经营决策重要商务信息关键财务信息重要技术信息高管人员变动方案特殊会议精神等内容相关的文件 机密文件Secret用S表示系指公司经营活动中的指导性文件及控制性文件包括公司的经营方针年度计划大纲管理制度人事政策人员档案通用技术文件各类财务报表记帐簿采购合同销售合同公司级会议纪要文件 一般文件Normal用N表示系指公司运营中的不会产生重大影响的文件包括空白表格会议通知公示文件内刊各种荣誉证书等 借阅档案的人员对所借档案应负责保密不得转借他人不准带出公司外档案用后要及时归还如若丢失借卷人应写出书面报告经领导审批后送公司保密委员会审理然后交档案室存档备查 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和管理部经理鉴定解密对解密档案作一般档案管理及时提供利用 外来参观人员统一由负责接待人答复问题和办理所需材料 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密应根据情节轻重给予纪律处分直到依法追究刑事责任 企业在职工作人员调离本企业时需按档案室要求整理已形成的文件材料并退还所借档案档案室审查无误签字后才能调离档案管理员调离应由档案主管领导监督办理档案交接之后方能调离 电子文件的真实性完整性安全性和可识别性归档前由形成部门负责归档后由档案部门负责