[工学]Access数据库技术及应用-第6章报表.pptVIP

内容简介 报表是Access 2000的特色之一，虽然它的创建要以表或查询以及其中的数据为依据。但是，报表却使原先复杂的数据表形式有了很大的简化，使之适用于各种形式的数据打印。 利用报表可以控制数据内容的大小及外观、排序、汇总相关数据，选择输出数据到屏幕或打印设备上。 本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计、分组记录及报表的存储和打印等内容。 教学目标 了解报表的分类及其组成结构 掌握使用向导创建报表 掌握使用Access 2000的设计器定制报表 了解报表的打印预览窗口 6.1 报表基础知识 6.1.1 报表的定义和功能 6.1.2 报表的视图 6.1.3 报表的组成 6.1.4 报表的分类 6.1.1 报表的定义和功能 报表是Access数据库的对象之一，它根据既定规则打印输出格式化的数据信息。例如，学校的学生信息表、教师信息表等。 报表的功能包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据，可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。 6.1.2 报表的视图 Access的报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。“设计”视图用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”视图用于查看报表的页面数