XX电动车公司年会方案.docVIP

XX电动车公司营销峰会暨年会 策 划 案 会议目的及意义： 1 2、 会议主题： 会议形式： 大会议形式座谈交流会 会议时间： 20年月日—日 会议地点： 主办单位： 全程策划： 与会人员： 与会： 总公司领导 公司员工 政府领导 媒体记者 等总计150人 会议工作人员： 礼仪约10人 会务工作人员、司机约20人 邀请方式： 1、邮寄、亲送参会邀请函 2、电话联络确认 会议日程： 月日：全天报到 报到地点： 参与人员：领导及其他嘉宾 晚 宴：根据来宾报到情况酌情安排小范围晚宴月日： 合影留念 下午：晚上：晚宴月日：旅游会议议程： 月日 9：0 赚钱“财”是硬道理 XXX电动车2011营销峰会暨颁奖仪式 议程内容： 致欢迎词 公司领导做2012年度营销政策阐述 员工代表发言 经销商代表发言 邀请贵宾做电动车新政下的行业趋势演讲 会议结束 11：20 大合影 12：00 招待午宴 下午： 13：00 午休 1：30 所有与会人员18：0 赚钱“财”是硬道理 XXX电动车2011年会庆典仪式 晚宴++抽奖活动会场布置： 会场入口：会场引导指示牌、会场通道广告位设置 签 到 处：签到处背景板、桌椅、桌花、桌布、签到本、礼品券 主 席 台：主题背景、演讲台、主席台花草、台花、红色地毯、灯光会 场：座椅、贵宾、嘉宾座位牌、会议资料领取处、休息区 户外布置：空飘、彩虹门 餐饮住宿安排 餐饮： 月日 晚 要 求： 优雅、和谐、有序 时 间： 月日晚 地 点： 参加人员： 招待形式： 中式套餐（清真餐、菜单另定） 月日 招待午 要 求： 优雅、和谐、有序 时 间： 月日中午 地 点： 参加人员： 招待形式：自助餐 年会庆典晚宴 要 求： 优雅、和谐、有序 时 间： 月日晚 地 点： 参加人员： 人员 招待形式：中式套餐（清真餐、菜单另定） 住宿： 住宿要求：舒适、尊贵 时 间：月日共3晚 地 点： 住宿贵宾： （2）住宿要求：舒适、尊贵 时 间： 12月17——19日 共3晚 地 点： 濮阳市开州国际会馆（暂定） 住宿贵宾：经销商及其他人员住宿 接待安排 接待原则：统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范 迎送接待： 时间：月日日 地点：车站、高速路出口及其他汇合点 迎送人员： 人员配置：礼仪0人 素质要求：举止大方 统一着装 迎送细则： 迎 接 时间：提前20分钟达到迎接地点 迎接人员配置：领导1名、摄影摄像各1名、 活动礼仪2名、 迎接嘉宾事项：迎接车辆2—3辆、鲜花2束、 接机（火车站、汇合点）牌若干 礼送嘉宾时间：接待组协调嘉宾离开具体时间 礼送嘉宾人员：领导1名、 摄影摄像各1名 礼送嘉宾事项：礼送车辆2—3辆、机票（车票）、礼品等 行程安排： 1、负责观光旅游线路安排及协调旅游公司事宜 2、负责与会嘉宾行程路线及车辆安排、停车场规划 及其他会议期间用车服务事项 领导接送：会议期间按时接送与会领导 备注： 1、制定大会接待专用车辆调度和使用方案 2、负责接待用车的安全管理和车况的检查维护 媒体宣传 1、宣传报道： 确定会议主题，通过媒体宣传提升会议高度。2、网络宣传： 在网站等网站首页显著位置开设专栏，及时更新发布最新消息 其他方面工作：争取政府部门的大力支持 安全与卫生 为确保参加本次会议的领导、来宾身体健康，会议顺利进行，特作此医疗保健安排。 1、事先联系定点医疗机构 如：医院。确保高效便捷 2、设立会议驻地医疗室，联系驻地医疗室做好应急，包括：药品、医疗器械、急救车 3、与住宿酒店沟通，确保与会人员餐饮卫生 4、与住宿酒店保安部联系，做好会议警卫工作 分工及联系方式 会务组：划分协调处、秘书处、会场布置处 后勤组：划分餐饮处、住宿处、酒水果品处 接待组：划分车队、迎宾处 宣传组：划分媒体、公关