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2010年资助助理委员会先进单位及个人评选 参评方法及申请表 一、申请方式 （1）优秀院系资助助理委员会申请方式：经院系签章后，向资助中心提交申请材料。 （2）优秀资助助理申请方式：院系资助助理向院系辅导员提交申请表和申请材料，辅导员初审后经推荐向资助中心递交申请表和申请材料。 （3）院系最佳部门申请方式：经院系签章后，由院系部门向资助中心提交申请材料。 二、申报材料 （1）申报优秀院系资助助理委员会材料包括： a 优秀院系资助助理委员会申请表（后附）。 b 院系资助助理委员会总结材料，总结材料内容要求见《通知》的考核内容部分，要求装订成一本。 （2）申报优秀资助助理材料包括： a 优秀资助助理申请表（后附）。 b 资助助理工作总结，总结材料内容要求见《通知》的考核内容部分。 （3）申报最佳院系部门材料包括： a 最佳院系部门申请表（后附）。 b 院系部门工作总结，总结材料内容要求见《通知》的考核内容部分。 三、评选方式 （1）所有评选材料由资助中心老师及助理委员会集中评选。 （2）优秀院系资助助理委员会、优秀资助助理由资助中心助理委员会按评选细则，打分评选。 （3）年度最佳院系部门由中心各部门审核参选材料评选。 （4）所有评选以公平、公开、公正为原则，接受资助中心及院系的监督。 四、参评总结材料内容建议 （一）优秀院系资助助理委员会 （1）院系资助助理设置、结构及团队建设 a 按照资助中心规定人数招聘学生助理，确定院系资助助理负责人 b 院系资助助理培训; （2）院系资助助理参与、完成学校及院系资助工作情况 a各资助助理能协助辅导员认真完成资助中心各项事务性工作，工作有计划、有总结、有成效 b资助助理能够熟悉所负责的贫困学生情况，并加强和学生沟通，各项工作有记录，完成班级资助工作记录本 c认真做好学校资助宣传工作，保证资助杂志切实发放到班级，并按时上交每月的杂志信息反馈表;负责学生熟悉学校各项资助政策、先进个人及奖学金评定办法、国家助学贷款、勤工助学等相关细则，不出现政策性失误; （3）院系资助助理委员会各部门工作情况及成果 a所有助理能够参与到资助助理委员会各部工作中，按时参加各项活动，无迟到、早退等现象 b 在各部工作中能够发挥应有作用，并能够带领本院系同学积极完成各项任务 c 对各部工作能提出建设性意见和建议，能够主动思考并努力完善各部工作; （4）院系资助助理委员会工作成果、对同学的影响及特色工作情况 a 能够独立举办特色活动，在学生中获得一定影响，并在校内外媒体上得以宣传。 （二）年度最佳院系部门 （1）部门组织理念、规模、运作及发展情况介绍 （2）部门完成资助中心助理委员会基本工作的情况，以及参与部门所属资助中心助理委员会某部门基本工作的情况 （3）部门工作成果及对同学的影响情况介绍 a 部门活动成果或工作成果数据 b 本院同学对部门工作的认可与响应 （4）部门特色工作开展情况介绍 （三）优秀资助助理： （1）参与院系资助工作情况 a积极参与院系资助助理工作，在院系资助助理工作中表现突出，取得一定成绩 b能够为本院系资助助理工作出谋划策，所提出的意见或者建议在本院系资助工作中取得很好成绩 c 各项工作有计划、有总结，工作有条理； （2）参与中心资助助理委员会各部工作情况 a 积极参与所在部的例会及部门特色工作，参加各项活动无迟到、早退等现象 b 所负责的工作能够取得很好成效 c 在本部门中能够开创性的开展工作，能够提出建设性建议 d 积极参加资助中心助理委员会组织的院系资助助理培训大会； （3）其组织开展的特色工作 独立举办特色活动，在学生中获得一定影响以及在校内外媒体上得以宣传。 五、表彰时间及方式 2010年12月26日学工在线上公布表彰结果，并通过院系资助助理负责人传达。荣誉证书于12月29日资助元旦晚会现场颁发。 华中科技大学学工处资助中心 二〇一〇年十二月 华中科技大学优秀院系资助助理委员会申请表 申报奖项 □ 优秀院系资助助理委员会 院系名称 负责人 姓 名 负责人职务 移动电话 固定电话 委员会 情况简介 工作成果与影响 （签章） 年 月 日 备注： 华中科技大学优秀资助助理申请表 申报奖项 □ 优秀资助助