数据库基本操作课件幻灯片.ppt

本科教学水平评估上大本科教学水平评估计工作 * 数据库基本操作 Access 2002数据库管理系统是一个功能强大而且易于使用的桌面关系型数据库管理系统和应用程序生成器。它是Microsoft Office XP套件的重要组成部分，是Access数据库的最新版本，可在Windows 2000环境下运行。本章将概要地介绍Access 2002的基本特征、安装过程、窗口和工具条以及对象类型等基本知识。 * Access 2002的功能 Access 2002的功能十分强大，利用它可以方便地实现信息的存储、维护、查询、统计、打印和发布。Access 2002使用符合标准的结构化查询语言（SQL）作为数据库语言，从而提供了强大的数据处理能力和通用性，可以方便地利用数据源生成窗体、表、查询、报表和应用程序。 Access 2002数据库是一些关于某个特定主题或目的的数据和对象的集合，一个Access 2002数据库可以包含表、查询、窗体、报表、宏、模块以及数据访问页的快捷方式。 在Access 2002中提供了窗体设计的新功能，从而使窗体的创建更加多样、灵活。 Access 2002还可以利用整个Office套件共享的编程语言VBA（Visual Basic for Application）进行高级操作控制和复杂的数据操作 * 工作界面 对象栏中给出了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等可供查看的数据库对象 工具栏中则给出了创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。 在使用和设置工具栏时应注意以下几点： 使用自定义菜单和工具栏。展开菜单显示所有的命令，选择用于添加到自定义菜单的命令。这样，Access 2002在运行时将调整菜单栏和工具栏，以便只将常用的命令和工具栏按钮显示出来。 排放工具栏。如果工具栏上没有足够的空间，而没有显示所需的按钮，可单击“其他”按钮。若希望放置更多的按钮，可以调整工具栏的尺寸；并且单击此按钮后，此按钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。 指定到工具栏按钮或者菜单命令的超级链接。为便于对计算机、intranet或者Internet的某位置的访问，可以指定到工具栏按钮或菜单命令的超级联接。 * Access 2002的对象类型 Access 2002作为一种面向对象型的数据库系统，其数据库是由所有相关对象组成的集合，这些对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等。其中表是数据库的基础，它记录了数据库中的有关数据内容；而其他对象则是Access 2002提供的工具，用于对数据库进行操作、维护和管理。 * 表 对象表是一个关系数据库最基本的对象，用来存储具有特定主题的数据信息。表的每一行（第一行除外）称为一个记录，它对应着一条完整的信息。每个表由若干个记录组成，每个记录对应一个实体。表的每一列表示同一种类型的数据，称为一个字段或属性。同一个表的每一个记录具有相同的字段定义，每个字段存储着对应于实体的不同属性的数据信息，字段名显示在表的顶端。每个表都要有一个或多个字段作为主键，以使表中的记录唯一地确定。 * 查询 当想取得表中某些字段的内容时，可以利用查询功能很方便地做到。查询的功能非常强大，它不仅可以在一个表或多个表中查找特定的数据，并将其集中起来，形成一个全局性的集合供用户查看，而且还可以用于表中搜索以及修改已存在的数据。用户也可以使用查询来修改表的结构或者访问Access 2002外部的数据，也可以就查询结果作为数据源用于创建数据库的窗体和报表。另外，查询还可以对数据进行分析与汇总。 Access 2002提供了多种查询方式，如简单查询、动作查询、参数查询和交叉查询等。查询到的数据集合称为查询的结果集，它也是以二维表的形式显示出来，但它们不是基本表，每个查询只记录该查询的操作方式和操作结果。查询操作的结果集所显示的数据都是基本表中当前存储的实际数据的一个子集。 * 窗体 窗体是用户与数据库之间的桥梁，它可以向用户提供一个交互式的图形界面，用于进行数据的输入、显示、编辑以及控制应用程序的运行。由于Access 2002是基于Windows的数据库管理系统，用它开发出来的应用程序也是基于Windows系统来运行的，所以开发一个完整的Access 2002数据库应用程序，离不开窗体的设计和开发。 窗体类似于平常在Windows操作系统里面所看到的窗口。在窗体中，通过文本框、按钮等各种控件来显示字段信息。控件的外观形式和大小都可以在窗体设计器中设置。窗体所包含的控件和大小称为窗体的属性。 * 报表 报表用于把数据库中的数据按照指定