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第 二 届 计 算 机 维 护 活 动 策 划 书 兰州交通大学 电子与信息工程学院 青年志愿者协会 兰州交通大学“计算机维护志愿服务行”活动策划 一、活动背景： 计算机作为信息时代的主要载体和工具。在这个信息日益更新变化的今天，我们掌握计算机已经是非常必要的，只有具有一定的计算机基础我们才能在这个社会上站稳脚跟。计算机在教育工作中担负起越来越重要的作用，不免会出现各种故障，对老师的工作、学习与娱乐造成一定程度上的影响。 二、活动目的及意义： 为了贯彻落实科学发展观，践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，推动学校青年志愿者事业的发展，营造良好的校园氛围，本着立足特色，服务身边的原则，为广大教职工提供更好的工作和学习环境，保证大家工作和学习的顺利进行，电信学院团委特开展“第二届计算机维护志愿服务行”活动。为保证本次“计算机维护志愿服务行”活动的顺利进行，特邀请往届“IT硬件知识与动手能力大赛”的获奖选手和具有较强的计算机维护技能和实践经验的同学，组成“计算机维护志愿服务团队”，为学校教职工免费提供包括计算机系统安装、维护，计算机应用疑难解答，计算机购买指导等方面的志愿服务。 三、活动主题： “爱心维修站” 主办单位：共青团兰州交通大学委员会 承办单位： 电子与信息工程学院团委 活动地点： 主要为行政楼及各教师办公室 服务对象 兰州交通大学全校教职工 七、活动时间： 2011年11月-2012年11月 八、报名时间： 2011年10月30日 至 2011年11月4日 报名方式： 1、现场报名：图书馆门前设点报名； 2、网上报名：将电子报名表发送至邮箱dxxytwbgs@，报名表附在电信学院团委主页； 3、学院报名：将打印版报名表交至电信学院四楼学生会办公室； 活动安排 A、前期准备及宣传： 　1、外联部负责筹备活动所需软件光盘、维护工具及活动经费； 　2、宣传部负责本次活动的宣传工作； (1） 宣传材料：200份宣传单，宣传单要包括活动的各项内容，活动特色介绍，标题醒目易懂；在学校电子屏上对活动进行宣传。 （2）面向全校招募志愿者，学生会负责登记。 （3） 计算机知识讲座：邀请专业教师及历届优秀志愿者对新招募的志愿者进行指导和培训。 3、对志愿者进行培训、指导： （1）前期由上届IT硬件知识大赛获奖者对志愿者进行培训。 (2）后期邀请计算机系教师对志愿者进行培训指导。 （3）培训结束后，请参加培训的同学进行提问和互动交流。 注：桌椅、场地的借用工作由青协组织部和计算机系生活部负责，青协宣传部和计算机系体育部负责会场的布置。 4、活动名片的制作，包括志愿者联系方式及赞助商信息，以便教职工联系志愿者。 B、实施阶段： 1、向全校发放联系名片。 2、将志愿者分组，确定各组任务与职责，确立负责人。 3、志愿者到位进行上门式志愿维护服务。 4、每天整理志愿维护的相关资料并定期汇报。 5、活动小结： 青协办公室和计算机系学习部负责记录服务活动的不足；汇总服务活动的意见反馈；定期总结活动经验； 6、未尽事宜具体协商处理。 十一、应急处理： 1、针对受到求助信息无故不进行志愿服务或未在规定时间内完成志愿服务的志愿者进行一定的批评，并且及时派其他志愿者前往进行服务。 2、如果志愿者在活动过程中遇到不能解决的技术问题，应及时联系其他志愿者，并分析遇到的问题，或择期再次进行志愿服务。 十二、活动经费预算 宣传条幅、名片、传单、展板、喷绘费用 元 志愿者培训经费 元 购买维护软件及硬件费用 元 校广播、电子屏宣传费 元 证书及奖品 元 工作及培训人员饮水 元 其他 元 共计 元 附表一: 第二届计算机维护志愿活动报名表 姓名 性别 学院 班级 联系电话 注： 网上报名时请将电子报名表发送至邮箱dxxytwbgs@，报名表附在电信学院团委主页，或将打印版报名表交至电信学院四楼学生会办公室； 活动负责人