新生动员大会策划书.docVIP

大学生英语沙龙社团 新生动员大会 策 划 书 English Salon 前言： 大学生英语沙龙社团成立于2007年9月，是挂名于湖南理工学院南湖学院外国语言文学系的学生社团，是以英语为主要出发点和立足点的大型的学生团体。 对于社团组织来说，新会员的加入就是新鲜血液的输入，发展潜力巨大的体现离不开新会员的加入，而选拔出一批优秀，其发展将势不可挡。为增强新会员对本的认识，促进会员之间的交流，为以后活动的开展做好基础，强化团队建设，人才结构优化，特举办本次动员大会。新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力。为增强和会员的交流，让全体会员对有更充分全面地了解。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团及积极参与社团活动。 活动时间 2010 -10-22 19:00 活动地点 文学楼2T2 活动对象 全体新生会员 活动准备 由社长申请多媒体教室，副社长协助社长并于当天活动前搬来音响、麦克风等设备。 社长及各部长代表做好发言的准备，就该部门作一些简短的发言，以便会员对各部门更好的了解。 准备一些小节目，以调动气氛，如：唱歌，舞蹈，英语秀等。 秘书部负责制作各类幻灯片，加入本社团的信息，把前几界我们活动拍出的照片都展示出来。宣传部负责海报、等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。向前社长，各社团干部和社团联合会等嘉宾发出邀请函。 会员部及学习部维持会场次序。 （10）安排好人员带相机。 （10）其他部门相互协助活动的顺利开展。 活动流程 1．入场工作 （1）所有社干提前半个小时到场，布置教室及会前先教室播放PPT，看是否完好等工作。 （2）在会员入场时，播放音乐及PPT等。会员部负责引领会员入场就坐。 （3）由社长及理事长亲自接待各嘉宾。副社长负责各嘉宾的签到与活动开始前交与主持人。 （4）吴海燕负责大会时PPT的播放。 （5）各部门相互协调工作。 2. 大会开始 （1）主持人宣布动员大会正式开始；开场白，介绍嘉宾，欢迎嘉宾的到来致欢迎词及就本学期活动做介绍特色及近期情况*奥巴马演讲表演。（廖玉洁） （11）学习部代表2分钟左右的发言。 （12）主持部代表2分钟左右的发言。 （13）会员部及学习部向会员收集一寸照片，以备制作会员证。 *活动接近尾声，社长带读英语。 （15）主持人宣布活动结束。请大家有序退场。 3.活动之后的工作 (1) 请各嘉宾及社干留下来合影。 (2) 社长欢送各嘉宾。 (3) 社干留下来打扫好教室卫生等后续工作。 (4) 各部长写活动总结。 注意事项 特别注意维持现场次序。 社干要耐心友好的面对会员，因为你代表着整个社团的形象。 吴海燕要事先和主持人协调好PPT的播放。PPT的播放要与支持人所说的保持同步。 学习部及会员部在各部长代表发言的时候就开始收集会员照片。收集照片时维持会场的纪律。 若没带照片的会员，要其到时与会员部联系。 经费预算 多媒体教室：100元 矿泉水：40元 宣传板：30元 资料打印费：10元 总计：180元 湖南理工学院南湖学院大学生英语沙龙社团 2010年10月 致商家书 尊敬的商家： 您好！非常感谢您在百忙之中抽出时间来接待我们的来访，来阅读由湖南理工学院南湖学院大学生英语沙龙社团举办的新生动员的大会策划书。 我们是一群努力、自信的年轻人，并拥有举办活动的一定经验，相信有了您的支持我们的活动将取得更大的成功，您也能得到较大的收益。 大学生洋溢着年轻的活力，充满狂热的激情，新生在大学生活已进入正轨，一切都相对顺利，他们对新奇刺激的大型活动一定会踊跃参与，全程投入。这次活动是我们社团本学期以来最大型的一次活动，必能让赞助的商家达到最佳的宣传效果。 尊敬的商家您的赞助可以增强贵公司品牌的宣传力和知名度。而活动又是为大学生提高专业知识水平、提供展现自我的平台，公共效益更能引起学生和大众的共鸣。本次活动有助于树立贵公司关注大学生的形象，为贵公司的市场发展铺上一条隐形的宣传道路。 学生是最值得信赖的群体，学生会用他们真实的体会以一传十的帮您免费宣传。我们更希望能得到您的宝贵意见，愿我们的合作能圆满成功！ 最后，祝您生意兴隆，万事如意！ 南湖学院英语沙龙