联众木业合同管理办法.pdfVIP

LZMY 企业管理手册 修订部门：联众木业财务部 编号：LZMY-ZD-CW-004 财 务 管 理 制 度 修订日期：2013-10-15 版本：V1.0 合 同 管 理 办 法 生效日期：2013-11-1 页码：第 1 页 共 6 页 满洲里联众木业有限责任公司 合同管理办法 目的： 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济 效益，避免不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 适用范围： 本办法适用联众木业有限责任公司，其他公司参照执行。 具体事项： 一、总则 二、合同的订立 三、合同的评审及归档 四、合同的履行 五、合同的变更和解除 六、其他 七、责任 八、附则 LZMY 企业管理手册 修订部门：联众木业财务部 编号：LZMY-ZD-CW-004 财 务 管 理 制 度 修订日期：2013-10-15 版本：V1.0 合 同 管 理 办 法 生效日期：2013-11-1 页码：第 2 页 共 6 页 一 、总则 1.1、为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提 高经济效益，避免不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办 法。 1.2、凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订合同。 1.3、订立合同 ，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的 原则。 1.4、本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险、工程、租赁、 加工承揽等方面的合同，不包括劳动合同。 1.5、除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真 件等均为合同的有效组成部分。 1.6、国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 1.7、公司财务部负责合同的编号、登记、归档等工作，监督合同的订立、履行等。 二、 合同的订立 2.1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同。 2.2、所有对外签订的合同，必须由已授权的经办部门经理（含）以上人员代表公司 签字，并按审批流程和权限获得有效审批。 2.3、订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资 信的单位不得与之订立合同。证明对方资信的证明材料（有效营业执照、财务 报表、身份证等）必须以附件形式作为合同的一部分。 2.4、合同必须具备标的物（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者 酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任和争议解决办法等主要条款 ，收 付款方式如果以银行转账方式结算的，必须在合同上注明与签约方一致的银行 帐号，方可加盖合同章或公章。合同可订立定金、抵押等担保条款。 2.5、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有 合同双方共同封存，加盖合同章或公章 ，分别保管。 2.6、每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、 联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司代表在我方所留的合同 上签字同意。 LZMY 企业管理手册 修订部门：联众木业财务部 编号：LZMY-ZD-CW-004 财 务 管 理 制 度 修订日期：2013-10-15 版本：V1.0 合 同 管 理 办 法 生效日期：2013-11-1 页码：第 3 页 共 6 页 三、合同的评审及归档