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浅谈监理资料的编制、收集和整理 工程监理资料是监理人员从事监理活动的真实记载，是监理企业与建设单位签订《委托监理合同》后，监理方履行合同情况的反映，搞好监理资料的编制、收集、整理、归档工作是监理企业诚信经营的基本要求。编制监理资料的水平，也反映监理人员业务素质的高低。 一、监理资料的作用与意义 1、监理资料是监理工作的工具。如监理规划、监理实施细则等，对监理工作做了详细的要求，是监理工作依据。通过监理资料的规范化管理，能促使监理工作按监理文件中预定的要求进行，促进项目监理的规范化、程序化管理。 2、监理资料能真实反映工程项目当时质量、进度、投资等的实施和完成情况，当工程出现质量、安全事故，或者审核工程造价以及调解纠纷事件时，为进行原因调查、事故分析、确定责任归属，尤其是要确定处理方案时，监理资料可提供第一手资料。由于监理资料属于第三方资料，对责任归属处理尤具公正性。 3、监理资料的好坏，反映监理工作的水平，搞好监理资料的管理，能体现公司品牌，是监理企业进行自我宣传的有效手段。对于公司的业务发展起到重要作用。 4、监理资料是监理工作实施过程的证据库，是监理企业实现自我保护的有效工具，当发生意外事件时，可作为监理行为的见证，免除或减轻监理担责的风险。 二、对监理资料的基本要求 1、监理资料必须条理清晰，内容真实、完整、全面。 2、监理资料必须与施工同步进行编制、整理；必须与施工时间、施工内容、实际施工状况一致。 3、项目监理部资料员负责对监理资料进行收集整理，其他人员积极配合。做到每天班后1小时将当天的监理资料收集归类。 4、监理资料必须分门别类盒装，并标识清楚。做到编码正确，签字盖章齐全。总监、总监代表及监理资料员应熟练地掌握本项目监理资料的放置情况，随时可检出所需的资料。 5、项目监理部资料员每月与施工单位资料员核对一次资料，检查施工资料与监理资料是否交圈对口。 6、总监或总监代表每周对监理资料进行查验，对存在的问题要求资料员整改。 三、监理过程中，监理资料的内容及要求 公司根据国家颁布的《监理规范》要求和广东省、东莞市建设行政主管部门对监理工作的具体规定，结合历年来监理工作的实际经验和东莞市质监站、安监站到工地检查监理工作的具体内容，编制了在监理过程中监理资料的内容及要求（见最后的附表），共分为六个部分，即：工程监理管理手册；工程综合资料；质量监理资料；安全监理资料；水电监理资料；监理日记。 1、第一部分：工程监理管理手册 工程监理管理手册属于统计式资料，有一目了然宏观了解全过程、全方位监理活动的功效，也是我鸿业监理资料的特色资料。其具体内容见附件1. 具体要求： ① 每一监理项目同一施工单位的工程编制一套，项目监理部在公司网站下载《工程监理管理手册》版本，并装订成册。 ② 由资料员负责记录，必须及时如实填写，做到字迹工整、内容翔实、签名齐全、无漏页漏项。 ③ 总监、总监代表每周至少查验一次，并签字确认。 2、第二部分：工程综合资料 工程综合资料包括17项。主要涵盖工程开工法定资料、竣工资料、除质量或安全专题以外的资料或既含质量又含安全的多元资料。 3、第三部分：质量监理资料 质量监理资料包括20项。 4、第四部分：安全监理资料 安全监理资料包括9项。 5、第五部分：水电监理资料 公司水电安装监理部另行专题介绍。 6、第六部分：监理日记 要求： ① 每个监理人员均应撰写监理日记，记载各自承担的工作任务；② 每日记载，包括停工期、员工请假期； ③ 必须当天及时记载，内容具体翔实，字迹工整； ④ 注重动态记载，追述前因后果。 四、广东省新版安全监理资料主要内容简介 去年，广东省颁发了“建筑施工安全管理资料统一用表”，要求 8月1日开始实施，包括四章： 第一章 施工企业安全生产管理 第二章 工程项目安全生产管理 第三章 施工安全生产技术资料 第四章 安全监理资料 第一节 安全监理制度 （包括三个制度） 1. 监理单位安全监理责任制GDAQ4101 包括五种人员的责任制度，即：监理单位法定代表人、监理单位分管安全负责人、总监、总监代表、安全监理员。 2. 监理单位安全管理制度GDAQ4102 监理单位安全管理制度包括五项基本内容：①审查、审核制度；②巡视、检查、验收制度；③督促整改制度；④工地例会制度；⑤安全监理资料管理、归档制度。编制要点见附件。 3. 监理单位安全教育培训制度GDAQ4103 第二节 安全监理方案及实施细则 1. 安全监理方案GDAQ4201 安全监理方案应与监理规划同时编制完成，编制工作由总监主持，安全监理员和专监参加，监理单位技术负责人审批；在第一次工地会议召开前提交送建设单位。施工过程中遇施工方案有变动时，安全监理方案要动态跟进调整 安全监理方案应包括以下主要内容： ①安全监理