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各类活动场地申请流程
一、普通教室和中心报告厅的申请
学生活动一般无特殊原因只能在学生活动中心的活动室中举行,不允许申请教室,如有教学相关知识讲座、课程等则可以申请第九教学楼的教室,有特别原因才可以申请逸夫楼、思源西楼等其他教学楼的教室。
申请多媒体(普通)教室
1、学生活动负责人到学院(校)团委提出申请,团委负责老师审核批准并在教室借用系统中提交借教室申请,下载并填写“多媒体教室(中心报告厅)使用申请审批单” ,一式两份。
2、周一至周五17:00-17:30(其他时间不办理),学生活动负责人到教务处计算中心102室办理具体借教室手续。
3、活动负责人手中保留一份审批单,供活动现场查验。
申请中心报告厅
1、学生活动负责人在教室借用系统中查询拟借用时间中心报告厅是否可用后,下载并填写“多媒体教室(中心报告厅)使用申请审批单”并填写完整(一式两份)。
2、 学生活动负责人持审批单向学院团委提出申请,学院团委书记审核签字并加盖公章,再送至校团委副书记审核签字。
3、周一至周五17:00-17:30(其他时间不办理),学生活动负责人持审批单到教务处计算中心102室办理具体借用手续后,将审批单送交第九教学楼北208室。
所有教室只能用于举办有利于校园文化建设的学生活动使用,不得以各种名义挪作他用,更不得转借校外培训机构等使用。未经教务处审批,不得私自占用教室。
文件源自学校教务处网站:
/teaching_running/classroom/notice/101479.html
二、学生活动服务中心活动室的申请
学生活动服务中心的活动室都需要提前进行网上申请,网址51/
详细申请流程
1、查询教室,在教室检索系统中找到适合的教室2、查看详情,选择申请 3、身份验证,使用学生的学号与校内邮箱来验证身份4、填写申请表,选择申请时段、活动组织者、活动详情 5、等待审核,申请表提交后会进入审核阶段,可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况
注:在申请的过程中点击“放弃”即终止申请;若无意关闭浏览器或网页,进入邮箱点击验证链接即可回到之前的填写信息页面。
文件源自学校学生活动服务中心网站:
51/Index/help#rules
51/Index/read/news/11
三、天佑、科学会堂的申请
1、天佑、科学会堂一般不允许学生个人使用,使用前需填写《会堂使用申请表》、《校内活动及大型活动审批表》(均一式三份),室内500人、室外300人及以上还需上交安保预案和处置突发事件的工作预案。
2、到学院团委找负责老师盖学院章,按照《申请表》中要求到学校宣传部、学校办公室、校团委、会议中心和保卫处等地盖章。
3、全部盖章完成后,活动负责人手中留存一份审批表带去活动现场供学校查验。
文件源自学校保卫处网站:
/download/1226.htm
四、小型室外活动的审批
1、填写并打印《校内活动及大型活动审批表》(一式三份),到学院团委找活动负责老师盖章。
2、到校团委审批,如果活动需要悬挂条幅和展板还需要到学校宣传部审批,同时需填写《悬挂横幅审批表》,然后到学校保卫处审批。
3、审批通过后自留一份审批表供学校查验。
文件源自学校保卫处网站:
/download/1226.htm
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