文书与档案管理基础知识第二版作者邹绮第十章节档案编研课案(404KB).ppt

教学重点 了解现行文件汇编、档案文摘汇编、专 题概要、全宗指南、会议简介等档案编 研形式。 一、档案文件汇编 档案文献汇编的内容可是建国前形成的历史档案， 也可是建国后各类型档案，前者通常被称为档案史 料汇编，如《日本帝国主义侵略上海罪行史料汇 编》。 后者则被称为现行档案文件汇编，如《十一届三中 全会以来重要文件汇编》。在档案工作中，主要是 针对现行档案进行汇编 。 现行文件汇编主要包括以下几种： 法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特点。 重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。 发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成册的一种一次加工档案编研成果。 专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表达方式编制成形式多样的专题汇编。 会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。 公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件（正式文件）。 二、档案文摘汇编 档案文摘汇编是根据一定的需要，按照确定的题目，收集并选择具有参考价值的档案文献，按照一定的体例和要求进行加工编排而成为彼此之间具有内在联系的一个有机集合体。档案文摘汇编具有信息密度高、容量大、报道及时的特点，是一种档案的二次文献形式，有时可以作为一种检索工具。 比较常见的档案文摘汇编形式有学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编、专题档案文摘汇编。 三、专题概要 专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。 专题概要的种类： 会议简介 产品、工程设备、科技项目 简介地区（机关）综合情况简介 专门问题简介 四、全宗指南 全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。 全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。 五、会议简介 会议简介是将会议的全过程简明扼要地记述，从而反映出会议的基本情况的一种参考资料。 主要内容包括：召开会议单位、会议名称、地点、时间、主持人、参加人员、讨论问题与贯彻执行情况等。 第十章 档案编研 第一节 大事记 教学目标 1．了解编研工作的内容。 2．熟悉大事记的概念、种类、选材标准和范围、结构及其编写要求 3. 掌握大事记的写法 教学重点 掌握大事记的写法 教学难点： 大事记的体例和写法 大事记是按时间顺序，简单记载在一定范围（地区、领域、系统、人物）一定时期里历史发展进程中发生的重大事件的档案编写。 一、大事记的种类 一是记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。例如，《北京××局大事记(1949-1978)》。 二是记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。例如，《中华人民共和国大事记(1949-1980)》。 三是按照一定专题记载国家或一定地区或一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。例如，《日本军国主义侵华大事记》。 四是记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱)。例如，《孙中山年谱》。 二、大事记的选材 1.大事的选择标准 （1）从影响方面分析。全局性、典型性的事件，对现实工作和历史发展有重要影响的事件和活动为大事。 （2）从特色方面分析。反映大事记对象的性质、任务、主要职能活动等方面特点的事件和活动为大事。 （3）从背景方面分析。在大事记所记述的历史时期中反映党和国家方针政策，反映本地区、本机关中心工作的事件和活动应作为大事。 二、大事记的选材 2.大事的选择范围 （1）组织的各种重要会议、重大活动情况。 （2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任免、奖励情况。 （3）以组织名义制定的方针政策、发布规定，作出的重要决定、决议、规划。 （4）本组织的成立、撤销，以及隶属关系、职权范围、内部机构的变动情况。 （5）上级组织或上级领导对本组织的重要指示，以及上级领导到本组织检查工作的重要活动情况。 （6）新闻媒体发表的关于本组织的经验、事故和批评的报道等。 （7）重大成果（如生产上的重大突破、科研上的重大发明创造、重要产品等），经济建设、文化建设、科学技术的重大变革和成就，以及重大公共设施的建设；本组织工作中出现的典型事件、事故。 三、大事记的体例 大事记的体例包括编年体、分类编年体、纪事本末体、编年纪事本末结合体、大事记述体、纪传体等几种类型。 编写大事记一般采用