共表团基层组织采集系统说明.doc

共表团基层组织采集系统使用说明 编码规则： 每三位是一个级别： 我校在全国的编码为：000.016.287 我校各院系的编码为： 学院 编码 学院 编码 安全学院团委 001 马克思主义学院团委 012 能源学院团委 002 理化学院团委 013 资环学院团委 003 外国语学院团委 014 机械学院团委 004 设计学院团委 015 测绘学院团委 005 应急学院团委 016 材料学院团委 006 文法学院团委 017 土木学院团委 007 体育学院团委 018 电气学院团委 008 音乐学院团委 019 计算机学院团委 009 万方学院团委 020 经管学院团委 010 后备军官学院团委 021 数信学院团委 011 高职学院团委 022 举例：计算机学院团委编码为：000.016.287.009 对于各年级团总支的编码为 08 001 09 002 10 003 11 004 研究生 005 ······ ······ 举例：计算机学院09级团总支的编码为：000.016.287.009.002 对于每个年级内的各个专业班级团支部的编码，各院自己决定，但必须要求在001到999之间。 举例：计算机网络09-1班团支部可编为000.016.287.009.002.***； 计算机通信10-2班团支部可编为000.016.287.009.003.***； 第一步：安装“共表团基层组织数据采集系统”软件。 第二步：启动该软件，并在登陆面板中“是否为乡镇（街道）团委（团工委）：”一项后选择“否”；“团组织代码：”后面填写院级代码，各院代码见上文的“编码规则”；“团组织简称：”后面填写各院院团委的简称：登录密码统一设置为数字“1”。 第三步：登录系统。 第四步：在窗口左侧建立各自学院的团结构树。添加方法为右击院团委简称，在显示的选项中单击新增团组织信息，依次建立08级、09级、10级、研究生四个团总支（如研究生只是支部，那么，录入信息时放到所在团总支），11级团总支信息等到2012年初再补报。团总支编码见上文的“编码规则”。 第五步：在各级团总支名称上右击选择新增组织信息，然后让该年级的所有班级的团支部一次建立。团支部编码见上文“编码规则”。 第六步：让各个班级的Excel表通过数据交换下的导入Excel表格功能导入相应的团支部内。 第七步：修改各团支部的统计信息。修改方法为右击一个团支部名称，选择“修改团组织信息”项，然后让对应Word文件内的信息依次录入并保存。 第八步：右击各级团总支名称，选择“修改团组织信息”项，单击“汇总统计下级数据”按钮，分别让“下辖团组织信息”、“团员数据信息”进行汇总。 第九步：按照第八步的方法让个院团委的信息也汇总一下。 第十步：单击“数据交换”然后单击“生成上报文件”按钮，让生成的上报文件发给校团委。 备注： Excel表模版需采用统一格式（Excel模版在附件中）。使用模版填写信息时，有些项是选择形式的，只需要正确选择就行；不是选择形式的，按照模版中的示例标准填写。信息要求尽量完整。 Excel表模版中是有两个表单的，一个用来填写团干部信息，另一个用来填写团员信息。 各班团支部收集信息的表格统一命名为“专业—年级—班级”，例如网络—08—1。 Word表要与Excel表一定要配套，并且命名要一致。 团干包括团支部书记、团总支书记、各班组织委员和宣传委员、院系团委委员、院系团委负责人；专职团干指的是院系团委负责人。 各班以Excel表进行基础数据的采集必须在7月4日中午12点前完成，整理后7月5日上报团省委。 各院系团委书记拿着统计好的信息参加团员信息化培训，在培训中老师指导最终完成统计工作。培训时间初步设定于7月4日下午，地点另行通知。 请各学院安排总负责人，认真阅读使用说明书和CD盘中《共青团领导机关数据采集系统用户手册》，熟悉各种操作，如仍有问题，请联系下面任何一位同学让其指导： 李翔 李忠祥 接受所在院系内08、09 、10、研究生级团总支上报的文件夹 建立一个以学院名称命名的文件夹，让上报来的三个文件夹都放进去 上报那个以学院名称命名的文件夹 收集本年级的所有班级统计上报的Excel表和Word表 建立一个以学院年纪命名的文件夹，让本年级班级的表都放进去 向所在院团委上报那个包含本年级所有班级统计信息表的文件夹 利用Excel模版统计班内团员信息 利用Word模块统计班内的整体情况（具体内容见Word模版） 让统计的Excel和Word两个文件同时上报给所在团总支 各班团支部 各年级总支 各院系团委