资源与环境工程学院学生会例会制度.doc

资源与环境工程学院学生会例会制度 为加强学生会管理,加强学生会各部门之间的联系，及时开展好各项日常工作 ,及时解决存在问题，促进各项工作和活动的顺利开展，树立学生会良好的工作作风和整体形象,推动学生会的系统化、正规化建设，特制定学生会例会制度。 学生会例会分为主席团会议、学生会全体大会、部门会议 一、主席团会议 主席团会议由主席主持召开。参加人员为学生会主席团成员。主席团会议每两周在学生会办公室召开一次，具体时间视具体工作安排而定。会议内容如下： A、传达学校、校团委，学院党总支、团总支的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。 B、对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。 C、会议中主席作近期工作汇报，主席团讨论评议。 D、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。 E、对学生会人事调整、人员变动进行商议。 二、学生会全体大会 1、学生会全委会时间为每月一次，具体时间为周日晚8:30, 开会人员必须提前五分钟到达会议场所，手机一律调成振动或关机。无特殊情况,不得取消例会,如需改期,另行通知。 2、学生会全体成员应准时出席例会，不得提前离会。要求请假不出席例会者，应事先请假，经主席同意，方可准假。如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以缺席处理。无正当理由，擅自不出席会议者，做缺席处理。（3次无故不参会者，视同自动离职）。 3、例会由主席团成员主持,秘书部负责会议记录。? 4、大会要组织学习，加强思想教育。处理学生会日常工作，各部门回顾、总结上一阶段的工作情况,展开下一步的工作计划。 5、各部门把工作计划和总结以书面形式向主席团汇报，交秘书部备案。 6、各部间进行工作经验交流，对于所遇到的问题，在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同协商解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,下次例会再提出讨论。 7、全体人员要认真做好会议记录（秘书部不定期抽查），参加会议人员要积极思考，大胆有创新地提出意见和见解。 8、大会要遵守严格会场纪律，严格执行例会程序。保持严肃、认真、和谐的会议气氛，禁止出现闲谈，看杂志，随意走动等一些与会议无关的行为，如出现上述情况，一经警告，仍不改正者，作会议违纪处理;与会人员注意团队和个人形象，以确保严谨的学生会文化建设。 三、部门会议 1、各部每周召开一次例会，具体时间地点自行确定，报于秘书部，并对此进行安排调整。无特殊情况，不得取消例会。有特殊情况，可临时召开会议。 2、部门会议由部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部门干事按时参加。 3、部门应由专人负责会议记录及出席情况，要认真如实填写。并交秘书部备案。 4、部门会议应总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务，并进行部门内部交流。 5、各部门会议情况秘书部要不定期进行检查。 学生会例会由秘书部具体负责统筹、监督和执行。 ? ? 资源与环境工程学院学生会 2010年4月