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（十）文秘兼前台岗位职责 * 北京宁鑫石油化工有限公司 公司规章管理制度 第一章 组织管理制度 公司组织结构图 * 部门工作职责 （一）董事会工作职责 1、决定和批准公司提出的重要报告； 2、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案； 3、通过公司的重要规章制度； 4、决定设立分支机构和投资开发新项目； 5、讨论通过本公司章程的修改； 6、决定聘用总裁、副总裁、总工程师、财务总监等高级 职员； 7、负责公司终止和期满时清算工作； 8、其他应由董事会决定的重大事宜。 * （二）董事长工作职责 董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要 决策人，其具体职责如下： 1、主持召开股东会、董事会议，并负责上述会议决议的 贯彻落实； 2、召集和主持发展顾问委员会会议，组织讨论和决定公 公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常 经营工作中的重大事项； 3、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并 报董事会批准和备案； 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报 董事会批准和备案； 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制 全公司的财务状况； * 6、签署批准调入公司的各级管理人员； 7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料； 8、处理其他由董事会授权的重大事项。 （三）总裁工作职责 本公司总裁由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。其具体工作职责如下： 1、组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准后， 负责组织实施； 2、主持公司的日常经营管理工作； 3、全面执行和检查董事会所做出的有关经营决策和各项 工作决定； * 4、负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各 项业务工作进展。总裁办公会议参加人员为正副总裁、 总裁助理和公司各职能部门经理。总裁办公会议原则 上半个月召集一次，会议纪要须以局面形式向董事长 汇报 5、代表经营层向董事会建议并任命各有关部门经理和下 属公司的正副经理； 6、签署日常行政、业务文件； 7、负责处理公司重大突发事件； 8、由董事长授权处理其他重要事项； 9、总裁根据工作需要可配备助理一人，协助开展上述工 作。总裁外出期间，由总裁授权人员代行其职责。 * （四）资金和财务管理部工作职责 1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理； 2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资 金正常运转； 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、经营收八和费用 开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总裁报 告； 4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度 营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分 析； 5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执 行各项财务制度的财经纪律； * 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按 规定计算折旧费用，保证资产的资金来源； 7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作； 8、负责公司现有资产管理工作； 9、原物料进出账务及成本处理；外协加工料进出账务处 理及成本计算，各产品成本计算及损益计算；预估成 本协助作业及差异分析； 10、经营报告资料编制；单元成本、标准成本协助建立； 效率资金核算、年度预算资料汇总； 11、收入有关单据审核及账务处理；各项费用支付审核及 账务处理；应收