文书作业讲习.62.pptVIP

[臺北市立士林國民中學]文書作業講習;講習大綱;壹、如何撰擬公文：;三、公文之書寫方式： 在行政院橫式公文書寫格式公布之前，暫依舊式直式書寫。 公文得分段敘述，冠以數字，除會計報表、各種圖表或附件譯文，得採由左而右之橫行格式外，應用由右而左直行格式。 四、公文文字： 公文文字應『簡、淺、明、確』，並加標點，字體一般用標楷體不加粗 ;五、學校最常用的公文有：簽呈、函稿、公告 （一）一般簽呈分三段：主旨、說明、擬辦。 函件分二段：主旨、說明。 公告分二段：主旨、說明。 （二）主旨：本文之主旨，簡短不超過六十個字。 ;（三）說明：研究（分析），分段條述。 1.緣起、依據（法令、裁示、年度工作計畫、前簽、會議決議等）。 2.經過（協調）。 3.處理說明（擬案）。 4.分析、比較：文字、附件。 （四）擬辦（辦法）結果：具體明確。（簽呈才有） 建議如何辦？其中有問題如何解決？ ;例如： 1.簽呈----【說明『一』與說明的『明』齊】 主旨：呈「○○○○○○」案（辦法）如附件，『敬』『懇』請核示（鑑核）！ 說明： 一、依教育局九十二年九月九日北市教二 字第０９２０３６１２３００號函辦理。 二、來文旨揭○○○○，已協調○○處、○○ 組會同辦理。 三、詳細流程分工表如附件。 擬辦：奉核可後，擬 一、○○○○○、、、、 ○○○○○○○。 二、○○○○○○。