公文处理工作的变化公文种类公文格式五-济源一中.PPT

第五部分 行文规则 三、其他规则 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 学校行文部门：学校办公室、党委办公室、学校纪委、学校团委、学校后勤服务公司。 第六部分 公文拟制 第六部分 公文拟制 第一节 公文起草的要求 (一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。 (三)内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。 (四)文种正确，格式规范。 第六部分 公文拟制 第一节 公文起草的要求 (五)深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。 (六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。 (七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。 第四部分 公文格式 四、发文机关标志 由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋简体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 第四部分 公文格式 35mm 35mm 第四部分 公文格式 五、发文字号 由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，联合行文时，使用主办机关的发文字号。 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用三号阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），后加“号”字。 第四部分 公文格式 六、签发人 指核准签发公文或会签公文的机关负责人。上行文应标注签发人姓名。（请示和报告一定要有签发人）。 签发人姓名与发文字号标注于同一行，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。 第四部分 公文格式 七、版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。 第四部分 公文格式 第四节 主体部分 第四部分 公文格式 第四部分 公文格式 一、标题 由发文机关名称、事由和文种组成。一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 第四部分 公文格式 菱形标题 第四部分 公文格式 二、主送机关 公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关的统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 第四部分 公文格式 三、正文 用于表述公文内容，位于主送机关下方。若无主送机关，则置于标题下方。公文首页必须显示正文。 一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 第四部分 公文格式 四、附件说明 用三号仿宋体字予以标注，在正文之下空一行左空二字编排 “附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用三号阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 中共毕节市七星关区委办公室 2012年10月4日 （二）主体部分 五、发文机关署名、成文日期和印章 成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。一般右空四字编排，用三号阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 署名署发文机关全称或者规范化简称。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排， 用三号仿宋体字予以标注。 印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。 （右空四字） （三号仿宋） （距一行） 不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排