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办公环境管理培训 行政人力中心 朱颜伟 2012年7月 Page 1 提 纲 《办公环境管理办法（试行）》 目的及适用范围 管理职责 管理细则 奖罚措施 Page 2 目的及适用范围 目的 营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象。 Page 3 目的及适用范围 适用范围 Page 4 管理职责 行政人力中心 办公环境区域的管理工作，如：检查、督促、改善跟进、评比、奖罚等。 各办公室负责人 监督并落实办公室办公环境管理工作 物业相关管理处 公共区域范围的保洁、养护等管理工作。 Page 5 管理细则 （一）办公布局 1.由行政人力中心统一规划布置，配置家具，不得随意调整。 2.风格不统一的家具如：小茶几、柜子、衣架、座椅等，不得任意添置使用。 Page 6 管理细则 Page 7 管理细则 （二）办公桌、看图桌 1.办公桌面可放置办公设施，台历，文件夹，正在使用的文件，票据，电话，茶杯等物品，应放置整齐有序，不得摆放其他物品。 2.桌面无灰尘、水渍、杂物，下班前要清理桌面。 3.重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。 4.其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在办公桌面上。 5.办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 6.背包等私人用品锁入抽屉，不得放在桌面上。 7.抽屉下班离开前要锁好，内中物品要摆放整齐，抽屉中物品要进行定期清理。 8.看图桌上不得堆放图纸，只能摆放在看图纸，看完的图纸及时收回，桌下不得堆放物品。 Page 8 管理细则 Page 9 管理细则 Page 10 管理细则 Page 11 管理细则 Page 12 管理细则 Page 13 管理细则 Page 14 管理细则 Page 15 管理细则 （三）办公椅 1.保持干净整洁。 2.摆放整齐，下班或离开座位30分钟以上时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3.衣服挂到衣架或衣橱里，不得放在椅背。 Page 16 管理细则 Page 17 管理细则 （四）沙发、茶几 1.茶几上可放置烟灰缸、暖瓶、水壶、茶杯等，放置整齐有序，不得摆放其他物品。 2.烟灰缸、残茶及时清理。 3.办公室沙发上不得放置衣服、挎包、枕头、抱枕等物品。 4.总监级以下办公室内不得摆放功夫茶具。 Page 18 管理细则 Page 19 管理细则 Page 20 管理细则 （五）保险柜、文件柜、图纸架 1.五节柜、四门柜、玻璃文件柜等保持风格统一，整齐美观。 2.柜内物品、文件等摆放整齐，便于查找。 3.文档分门别类，保存规范。 4.文件柜、保险柜、图纸架上方不得放置杂物。 Page 21 管理细则 Page 22 管理细则 Page 23 管理细则 Page 24 管理细则 （六）电脑、打印机、传真一体机、电话机 1.摆放端正、保持清洁。 2.下班时关闭电源。 3.打印设备放到办公桌或专用移动柜上，不得放在地上。 4.节约用纸，纸张存放整齐。 5.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 6.电话机洁净，放置固定位置。 Page 25 管理细则 Page 26 管理细则 （七）空调、灯具 1.空调、照明无人时及时关闭。 2.灯具整体无闪烁及损坏现象，光线充足时应关灯。 Page 27 管理细则 （八）地面、墙面、门窗 1.地面保持干净，无堆放杂物。 2.计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐，布线规范，美观。 3.纸张、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，确保安全。 4.墙面开关保持干净，墙面无乱贴、写、画、挂、靠现象，无蜘蛛网及碰损情况，严禁张贴图纸、纸张等，所有需上墙的内容需报行政人力中心审批并统一设计后方可张贴。 5.室内玻璃、窗台、木门/防盗门保持干净、无积尘，门窗无粘贴物，下班时关闭并扣锁。 Page 28 管理细则 Page 29 管理细则 Page 30 管理细则 （九）室内绿植及通道 1.绿植要求花红叶绿、长势良好，未经修剪、影响美观的绿植及时进行处理。 2.通道保持通畅，绿植摆放不宜过多。 3.不得摆放影响美观或通行的纸箱等杂物。 Page 31 管理细则 Page 32 管理细则 Page 33 管理细则 Page 34 管理细则 Page 35 管理细则 （十）卫生用具 1.卫生清洁用具（如：拖把、扫帚、簸箕、水桶、水盆）由物业公司统一于卫生间内设置，各办公室内严禁摆放。 2.纸篓、垃圾桶置于桌下内侧，桶内垃圾及时倾倒。毛巾、抹布、洗洁精等不得放在桌面等影响美观的地方。 P