加强合同管理，增加盈利机会.ppt

3、确保工程建设顺利进行，特别要做好工程变更、施工索赔管理工作。 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 3.2、提高认识，以积极的态度、良好的心态面对调概工作 3.3、加强施工合同管理。通过研究合同，寻找合同变更的方向和突破口，做有效益的变更 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 3.1.1提高索赔意识，是施工企业管理人员的首要问题。 作为施工管理人员，只有通过研究合同,熟悉合同文件，熟悉定额和计价规则，才能充分掌握有关索赔工作的程序及内容，做好索赔资料的收集，整理与保存工作。通过熟悉合同文件，才能寻找出索赔的事项。 如：京沪项目施工中存在的：奥运限电、冬季施工补偿，工期提前等因素，都是可以索赔的因素。 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 整理索赔资料时，通过对进度问题和其他重大问题的会议及时做好文字记录，让会议参加者签字，作为正式文档资料，同时对业务往来文件应进行编号记录的方法，做好文件归档、管理工作，才能为以后索赔工作提供充足的事实和依据。 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 整理索赔资料还要特别注意影像资料的收集、整理。影像资料时间不能过短，最好能反映整个过程。在录制影像资料或拍照时，可根本需要的内容，增加参照物，尽可能在影像资料和照片中将相关数据表现出来，将旁站的监理或是业主、设计相关人员拍摄进图像。 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 在大临用地资料整理中，要特别注意国家法律法规的变化。比如：耕地占用税、城镇土地使用税，按照国家财政局的文件，只要按要求进行复垦了，交过的耕地占用税、城镇土地使用税是要退回的。但是，等项目完工复垦后，能否真正收回这笔钱，存在很大的风险。 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 3.1.2 在索赔问题的处理中应注意几个环节: 其一：注意索赔的及时性和时效性。 其二：要做到单项索赔，即一事一索赔。发生一件，处理一件，报告一件。不要搞综合索赔，因为综合索赔数额往往比较大，成功率不高。 3.1通过研究合同，提高管理人员业务水平，为变更和索赔寻找依据。 索赔的程序都有时间按限制的规定，超过这个时限进行索赔就无效。但这个索赔时限又反过来制约了建设方，当超过时限建设方不答复，索赔自动生效。在大多数情况下，施工方在提交索赔报告时，甲方往往不会及时答复，一般会以“拖延”的方式对待索赔。因而施工方在上报索赔文件或报告时，尽量不要以邮寄方式上报索赔资料，应该当面递交，而且要求签收者在收文单上签字，并注明收到报告的时间。如果以邮寄方式上报的索赔资料，应该请接收人在收到后，以予书面回执，确认收到。这样当发生索赔争议时，施工方可处于相当主动的地位。 3.2、提高认识，以积极的态度、良好的心态面对调概工作 3.2.1要杜绝只干不算、只算不报、只报不要的惰性、畏难思想。 清概、调概过程是个综合性的工作，其主要工作分为工程量核对，料差调整，其他费用的签认调整。对于这三大类费用，是否能最后真正进入决算总额，还要依据施工合同和相关文件、规定，还要取决于铁道部对项目的清概政策、业主的取向、设计院和施工单位的操作。 3.2、提高认识，以积极的态度、良好的心态面对调概工作 对于工程量的核对，主要是跟设计院，以平时施工过程中的会议纪要、工程联系单、影像资料等为依据；对于料差的调整，主要是依据铁道部定额站每期发布的调差系数和相关文件为依据；对于其他费用等等，是在施工过程中发生的一些确实发生的合同外的一些内容，有涉及工程本体的，也有涉及工程本体外的一些东西。这个收集、整理资料的工作，主要是平时的积累，我们主要的经办人员要提高认识，以积极的心态工作，不能局限于合同条款所限，该办的变更索赔手续，即使现在不能验工计价，也必须积累资料，以备日后同建设单位清理概算用。 3.2、提高认识，以积极的态度、良好的心态面对调概工作 3.2.2应认识到铁路造价管理中的调概、清概其实质是一种补差方式。 补差主要是指人工费、材料费、机械费或运费调整价差，其特性是政策性的调价行为。 3.3、加强施工合同管理。通过研究合同，寻找合同变更的方向和突破口，做有效益的变更 通过分析、研究合同文件中的工程量清单，图纸、专用条款和通用条款等，分析计量规则，可以确定合同变更的方向。 合同文件通用、专用条款第15条是对变更的约定和补充。说明了变更的适用范围和执行的规定、变更权、变更程序、变更的估价原则、承包人合理化建议以及总承包风险费等内容。根据分析变更估价原则这一条款，我们可以知道哪些变更单价必须是执行合同工程量清单单价，哪些变更单价需要参考合同工程量清单单价，哪些才能新编单