第七章费用效益分析比较.pptVIP

第七章費用效益分析比較 ?本章學習重點? 7-1 專案經費的估算 7-2 費用的種類 7-3 新舊系統費用的比較 7-4 新建立系統的費用 7-1 專案經費的估算 專案經費管理的過程三個步驟 根據專案的工作時程，預估專案的成本。 依專案的工作計劃，控制專案經費的開支。 專案經費動支的督導與查核。 影響專案經費估算的因素大致有五點 專案工作時程的長短 專案工作內容的複雜度 專案成員的工作經歷 是否有類似專案的開發經驗 專案所需之設備及工具 7-2 費用的種類 專案發展的兩個成本階段 系統開發成本 人力成本 硬體成本 軟體成本 其他成本 系統運轉成本 設備購置成本 系統建置成本 系統維護成本 系統開發成本 系統開發成本包含： 人力成本。系統開發所需之人力成本，包含直接人事成本與間接人事成本。 硬體成本。硬體成本指在系統開發中所需之硬體設備的各項費用，或使用各項硬體設備所應分攤之成本及折舊費用。 軟體成本。軟體成本指在系統開發過程中，新購軟體程式所支出之費用、使用已購軟體所應分攤之費用、以及軟體外包的費用等。 其他成本。 成本估算的時程範圍，必需包含自此系統開始規劃之日起，至此系統完成移轉給使用者後止。 系統運轉成本 系統運轉成本包含： 設備購置成本。指使用環境欲使用此新開發系統所需添購之軟體以及硬體設備之費用成本。 系統建置成本。指將此新系統安裝至使用者工作環境供使用者使用，所需要花費之成本。 系統維護成本。指在系統建置完成後，要維持系統正常運作所需要投入之成本。 系統運轉成本主要是針對要使系統正常運作，所需要投入之成本來做估算。 7-3 新舊系統費用的比較 效益評估的依據主要是針對系統開發前與系統開發後，對整體使用者環境所作的改變結果，也就是對系統開發前的舊系統與系統完成後的新系統進行效益比較。 概念上，新系統是指系統開發完成後的資訊系統，而舊系統是指已經在運作的資訊系統，或在現場使用者工作環境的人工作業系統。 新舊系統費用的比較，最直接也最常用的方法，是以目前舊系統運作所需的費用與新系統之使用成本相比較，如此，可以計算出此新系統的經濟效益，並可進而推導出採用新系統後，公司可以在多久以後回收投資成本，或者平均每單位可減少多少成本的支出，此種分析方法稱為成本－效益分析。 成本－效益分析方法簡例 案例 某校資訊管理科擬推動科務行政電腦化，目前正在進行學生選課電腦化之分析與規劃。負責老師進行蒐集與分析各方提供的資訊。 得到下列結果： 舊系統之費用 目前是採用讀卡機讀取選課志願卡的方式，每學期要消耗在電腦卡的購置費用為3500元，讀卡機的維護費用為3000元，報表列印與資料影印費用為1500百元，負責選課統計人員之人工成本約為17000元，其他人工時間消耗成本省略， 故舊系統每學期之變動成本為25000元。 新系統之費用 開發一套網路電腦選課資訊系統，約需45000元； 每學期需要報表列印及資料影印費用1000元； 選課統計人員之人工成本15000元； 軟體系統由本科自行維護，故可予以省略。 總計得新系統開發費用為45000元，每學期將支付之變動成本為16000元。 新系統之效益： 能縮短學生填寫選課資料之時間； 縮短統計人員之課程統計與電腦卡勘誤時間； 增加學生使用網路系統之機會，並且提供一個實際的網路資訊系統，作為學生學習的參考。 進行成本－效益分析 先暫時不考慮第三項之新系統運作效益，以新舊系統之使用費用作為成本分析考量的對象。將第一、二項之相關資料整理如下表所示。 新舊系統費用成本分析圖 分析計算結果 當新系統上線使用五個學期後，累積所支出的費用（約$25000×5=$125,000元）與舊系統相同，於第五個學期後，使用新系統所支出之總費用，就比同時間使用舊系統的費用還要低了。 這種費用成本分析的結果，並非對新系統的建立，都具有決定性的影響，許多資訊系統的建立是基於政策性的考量。 7-4 新建立系統的費用 估算經費的原則 估算的結果要精確 隨時修正估算結果 估算的方法要容易 估算的過程要公開 估算方法要受人認同 儘量使用輔助工具進行估算 系統分析 * 系統分析 * 假設以x代表學期，則若使用舊系統x學期後，將支付的成本為 25000x元；而若使用新系統x學期後，將支付的成本為 45000+16000x元。當支付給新系統的使用成本與舊系統的使用成本相同時，即表示達到所謂的新舊系統之損益平衡點，亦即圖6-1 中的A點。因此可得： 25000x=45000+16000x 9000x=45000 x=5（學期） * * 系統分析 *