汽车影视沙龙.doc

汽车影视沙龙策划书 活动意义： 帮助同学丰富校园生活，了解更多前沿科技，感受汽车的魅力和增加课外生活乐趣; 活动目的： 使同学了解更多有关汽车的文化和知识，增加见识和生活常识； 活动时间和地点： 地点 ：一食堂附近 时间 ：3月15、16号上午10点~晚上9点 4、活动进程： 1）前期准备： A：由外联部负责申请借两张桌子和投影仪（一台）、银幕、插线板（一个）、音响（两个）等放映设备；并试着招商家； B：文娱部负责去图书馆借有关汽车知识的书籍30本，在14号之前交给会长； C：竞赛研发部在3月12日之前把用于晚上的视频资料和图片（16张）准备好，并交给会长审查； D：会长负责提供两台笔记本电脑； E：由宣传部负责购买小物件、棒棒糖（活动奖品）； F:文娱部负责出一定数量的简答题，用于有奖问答环节； G：竞赛部负责出有关放映视频内容的简答题，用于晚上的竞猜环节； 2）前期宣传： 宣传部在3月13日开始在各个QQ群里宣传协会活动； 3) 活动过程： 15日 图片书籍展时段：10:00~17:00 由宣传部负责给前来咨询的同学介绍书籍和图片上面的汽车知识，并注意书籍的保管；每次图片展展出10张，分上下午两次展出，主要由宣传部干事负责更换； 16日 图片和书籍展示 时段：10:00~17:00 每次图片展展出10张，分上下午两次展出，主要由宣传部干事负责更换； 汽车知识有奖问答 时段：17:00~17:30 由文娱部负责主持问答环节和汽车游戏比赛环节； 影视展 时段：19:00~21:00 由竞赛部派两人来放映并介绍汽车知识；21:00 由文娱部负责主持有奖竞猜活动； 活动之后： 下午图片书籍展结束后，由组织部干事负责收集书籍和图片，图片交给会长助理（江杰）；书籍由本人交还学校； 晚上视频展之后，由组织部干事负责收好放映器材，并交给会长； 借来的桌子等东西由外联部干事管理好并交还给学校； 注意事项： 宣传部负责在活动进行之前布置好活动现场； 书籍、器材等由组织部干事负责收放，注意保护，防止丢失或损坏； 晚上放映时的现场秩序主要由组织部负责，其他部门干事也可协调维持秩序； 活动预算： 由办公室记录所有花销，并交由会长助理； 人员安排： 具体人员安排由办公室起草、撰写； 后期工作： 新闻部负责撰写新闻稿，并记录协会活动；写好的稿子交给会长助理存档；